Tabelul de personal este documentul principal care reflectă lista diviziilor structurale și a pozițiilor angajaților, precum și salariul lunar al organizației. Tabelul de personal este necesar pentru a forma compoziția și numărul total de personal.
Legislația muncii din Federația Rusă nu impune întocmirea obligatorie a unui tabel de personal într-o organizație. Cu toate acestea, există un decret din partea Roskomstat conform căruia organizațiile de toate formele de proprietate trebuie să țină evidența documentelor primare privind salariile. Angajarea angajaților (atât angajații principali, cât și a celor cu jumătate de normă) ar trebui să se realizeze pe baza tabelului de personal, întrucât în contractul de muncă întocmit este necesar să se indice unitatea structurală, poziția angajatului. Mai mult, numele poziției angajatului în contract trebuie să coincidă în mod necesar cu cel indicat în tabelul de personal. Pentru a oficializa tabelul de personal, se utilizează o formă unificată de documente primare T-3, care conține o listă de posturi, reflectă compoziția structurală a organizației și numărul de unități de personal, conține informații despre salariile angajaților, indemnizații și plăți suplimentare, salarii lunare. Forma unificată a documentului nu trebuie în niciun caz prescurtată. Cu toate acestea, este permis să se facă unele modificări. De exemplu, puteți restrânge secțiunea neaclamată a tabelului de personal și nu o completați în viitor. Ordinea de amenajare a diviziilor structurale și a posturilor de personal în tabelul de personal ar trebui să fie determinată de șeful companiei. Pozițiile sunt indicate, începând cu cele mai înalte niveluri, terminând cu pozițiile junior, adică în ordine descrescătoare. Toate diviziile, pozițiile din tabelul de personal sunt date exclusiv în cazul nominal. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, este necesar să se asigure funcții de personal incomplete, acestea fiind acordate în acțiuni (de exemplu, 0, 5 sau 0, 25). Nu puneți niciodată un salariu pe masa de personal. Există o coloană specială pentru reflectarea fluctuațiilor salariale, se numește „indemnizații”. Economistul muncii este obligat să întocmească tabelul de personal al organizației. Dacă nu există o astfel de poziție, managerul însuși decide cine se va ocupa de această problemă. Această decizie este formalizată prin ordin. Tabelul de personal este întocmit pentru o anumită dată calendaristică, este pus în aplicare prin ordinul conducătorului. Acest document este de obicei aprobat anual la 1 ianuarie. Masa de personal trebuie să fie cusută, numerotată, să aibă sigiliul organizației, semnătura șefului și a contabilului. În timpul anului pot apărea modificări ale numărului de angajați ai organizației. În acest caz, trebuie să fie întocmite prin ordinul capului. Un tabel de personal întocmit în mod competent este cheia câștigării conflictelor de muncă în instanță.
