O scrisoare de afaceri (cerere de afaceri) se referă la documente oficiale. Pentru a compune o scrisoare cu drepturi depline, este necesar să aveți suficiente informații, pentru a cunoaște bine problema tratată în scrisoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când începeți să scrieți o scrisoare de afaceri, clarificați scopul cererii și gama de probleme care trebuie rezolvate. Studiați actele legislative, reglementările care guvernează procedura de soluționare a acestor probleme. Dacă cunoașteți actele legislative și de reglementare, veți putea formula cererea mai competent, alegeți destinatarul corect pentru implementarea acesteia. Amintiți-vă că un document de serviciu, de afaceri este conceput pentru a convinge, pentru a induce acțiune. Aceasta înseamnă că trebuie să fie suficient de motivat, iar formulările sale sunt legal impecabile.
Pasul 2
Încercați să declarați pe deplin, dar concis și clar toate informațiile necesare pentru a rezolva întrebarea care vă interesează. Incompletitudinea informațiilor generează adesea corespondență cu cererea de informații lipsă, întârzie rezolvarea problemei. Fiecare cuvânt al unei scrisori de afaceri ar trebui să poarte o sarcină semantică. Eliminați detaliile și repetările inutile. Pentru a evidenția esența scrisorii, pentru a facilita percepția informațiilor, începeți documentul cu o declarație a esenței cererii. În a doua parte a scrisorii, argumentați-o, susțineți-o cu justificări. Utilizați expresii frazeologice stabile adoptate în corespondența de afaceri. De exemplu: „Vă rugăm să găsiți o oportunitate …”, „În conformitate cu acordul ajuns …” etc. Evitați într-o propoziție tautologia, utilizarea aceluiași cuvânt rădăcină.
Pasul 3
De regulă, documentele oficiale sunt produse pe antetul organizației, inclusiv detaliile relevante (sigla, codul organizației, numele acesteia, datele de referință, OGRN al persoanei juridice, numărul de înregistrare al documentului, data etc.). Destinatarul poate fi persoane fizice, oficiali sau organizații. Dacă este necesar, adresa poștală este indicată în conformitate cu ordinea stabilită de regulile poștei ruse. Când adresați o scrisoare unui oficial, indicați inițialele sale înainte de numele de familie. Numele organizației este scris în cazul nominativ, poziția destinatarului - în dativ.
Pasul 4
La finalizarea scrisorii dvs. de afaceri, indicați titlul complet al funcției persoanei care semnează documentul (dacă cererea nu este menționată pe antetul oficial al organizației) sau prescurtată (pe antetul). Includeți semnătura cu decriptarea acesteia.
