Externalizarea este un termen care este folosit în afaceri, tradus literal din engleză ca „utilizare a unei surse externe” și înseamnă transferul unor procese de afaceri non-cheie ale unei companii către artiști interpreți pentru o lungă perioadă de timp.
Instrucțiuni
Pasul 1
Externalizarea este răspândită în SUA și Europa de Vest, dar recent acest tip de afaceri a început să se dezvolte și în Rusia. Primele companii care lucrau în acest domeniu au fost companii private de securitate. Externalizarea vă permite să optimizați funcționarea unei companii concentrându-vă activitatea pe direcția principală și transferând funcțiile sale non-core către alte companii.
Pasul 2
Există mai multe tipuri de externalizare. Fabricarea sau externalizarea industrială reprezintă transferul unei părți din funcțiile de producție către o organizație externă. Externalizarea proceselor de afaceri reprezintă transferul unuia sau mai multor procese de afaceri către contractor, care nu sunt elemente cheie pentru client. Cel mai adesea, procesele de afaceri standardizate (managementul personalului, contabilitate, logistică, marketing) pot fi externalizate. Externalizarea IT este delegarea sistemelor informatice ale clientului. Printre principalele funcții care sunt transferate prin externalizarea IT, pot fi: crearea site-urilor web ale companiei, dezvoltarea și suportul de software specializat, întreținerea echipamentelor informatice.
Pasul 3
Externalizarea este foarte benefică pentru client. El își poate reduce semnificativ costurile, crește volumele de producție fără a crește personalul companiei și poate primi servicii de calitate bazate pe tehnologii avansate. Multe servicii externalizate necesită numai abilități și cunoștințe profesionale de la contractor. Prin urmare, pentru o companie de externalizare, această afacere nu este mai puțin profitabilă, fiind un profesionist într-o anumită zonă, puteți începe o afacere mică de succes de la zero și practic fără investiții financiare.
Pasul 4
Utilizarea externalizării este asociată cu anumite riscuri pentru client. O companie care folosește serviciile contractanților externi nu poate controla întotdeauna profesionalismul și calitatea personalului contractantului. Un alt risc este scurgerea de informații confidențiale, care este deosebit de periculoasă în sfera financiară și contabilă.
Pasul 5
La încheierea unui contract între un client și o companie de externalizare, este necesar să se reflecte în text toate condițiile esențiale și să se definească clar subiectul contractului. Toate operațiunile pentru furnizarea de servicii trebuie să fie corect executate și susținute de documente. Dacă activitatea contractantului este supusă licențierii, atunci înainte de încheierea contractului, este necesar să verificați disponibilitatea unei licențe valabile.
