Externalizarea implică transferul de către o organizație a unei părți din funcțiile sale (de obicei producție) pentru executarea unei alte companii care este mai bine specializată în acest domeniu sau are cele mai bune resurse pentru aceasta.
Instrucțiuni
Pasul 1
O organizație care dorește să delege o anumită parte a funcțiilor sale unei alte companii întocmește o listă a lucrărilor transferate cu o descriere detaliată a acestora. Această etapă necesită multă atenție, deoarece este puțin probabil ca organizația contractantă să îndeplinească sarcinile care nu sunt prevăzute aici, dar sunt de dorit pentru executare (chiar dacă acestea nu sunt foarte semnificative). În orice caz, nu există o taxă suplimentară pentru asta. În această etapă, pot fi elaborate și criterii pentru a evalua conformitatea întreprinderii angajate (potențialul contractant) cu sarcinile atribuite.
Pasul 2
Conform unor criterii dezvoltate anterior (sau cel puțin implicite), este căutat și selectat un interpret specific.
Pasul 3
Un contract de externalizare (sau un contract de muncă) este încheiat cu contractantul selectat, în care este afișată în detaliu lista lucrărilor transferate de compania client, numărul necesar de angajați pentru executarea acestuia, precum și cerințele pentru fiecare dintre ei.
Pasul 4
Compania executantă continuă apoi să găsească lucrătorii necesari și să îi pregătească pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite. În funcție de complexitatea muncii delegate și de calificările angajaților implicați, o astfel de instruire poate dura de la o săptămână la o lună. Cu toate acestea, antreprenorul cheltuie mult mai puțin timp și resurse în acest sens decât dacă clientul ar fi angajat în această sarcină pe cont propriu.
Pasul 5
Atunci când angajații implicați sunt echipați cu resurse și sunt de fapt gata să efectueze munca predată de client (în cadrul unui contract sau contract de externalizare), personalul se deplasează la fața locului și începe să își îndeplinească funcțiile.
Pasul 6
După fiecare perioadă de raportare, se întocmește o scrisoare de informații care conține informații despre numărul de zile lucrate (schimburi, ore) pentru fiecare angajat. Pe baza acestui document, clientul și contractantul întocmesc apoi și semnează un act de muncă efectuat, iar separat clientului i se facturează lucrările efectiv efectuate în temeiul contractului.
Pasul 7
Pentru externalizare, de regulă, anumite funcții ale unei organizații sunt transferate pe baza unui contract lung (de la un an sau mai mult). Din anumite motive, aceste funcții nu sunt profitabile pentru organizația însăși sau pur și simplu nu are suficientă experiență și / sau resurse pentru aceasta. Deși o întreprindere care utilizează externalizarea devine mai dependentă de mediul extern, totuși, datorită economisirii costurilor sale și eliberării resurselor (forță de muncă, financiară, materială, informațională), eficiența generală a întreprinderii crește în cele din urmă semnificativ. Acest lucru permite organizației să dezvolte domenii promițătoare ale afacerii sale sau să se concentreze pe cele existente, dar necesitând mai multă atenție.
