Responsabilitatea și volumul de muncă atribuit contabilului șef sunt destul de tangibile. Acest angajat poate fi numit în siguranță mâna dreaptă a directorului. De aceea este necesar să se verifice periodic competența și profesionalismul contabilului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cel mai eficient și mai fiabil mod de a verifica calitatea muncii contabilului șef și a întregii întreprinderi poate fi considerat un audit. Cu toate acestea, un audit este o întreprindere foarte costisitoare pe care nu și-o poate permite orice organizație. Desigur, dacă sunteți șeful unei întreprinderi mari și considerați că aceste cheltuieli sunt justificate, atunci sunați la auditori și aceștia vă vor verifica departamentul de contabilitate. Cel mai probabil, pe baza rezultatelor analizei, veți înțelege cât de bine este ajustată problema personalului în compania dumneavoastră.
Pasul 2
Dacă auditul, în opinia dumneavoastră, este prea costisitor, încercați să îl verificați chiar pe contabilul șef. Chiar dacă ești departe de contabilitate, există documente care conțin informații pe care tu, ca manager, probabil le cunoști.
Pasul 3
Faceți un raport privind decontările cu contrapartidele. Acesta este un document care demonstrează clar ceea ce datorați furnizorilor dvs. și ceea ce vă datorează clienții. Cel mai probabil, nu cunoașteți astfel de informații mai rău decât contabilul șef. Prin urmare, puteți verifica cu ușurință acuratețea documentelor contabile.
Pasul 4
Solicitați contabilului un raport privind soldurile stocurilor și documentele primare pe baza cărora se ia în considerare acest post din bilanț. Calculați sumele indicate pe chitanțe și documente de expediere. Acest lucru vă va oferi o idee despre organizarea contabilității depozitului și oportunitatea completării documentelor de către contabil.
Pasul 5
Consultați raportul de inventar al activelor fixe. Tot ce folosești pentru a-ți conduce afacerea: computere, mobilier, software, clădiri suplimentare, hale de producție. Fără îndoială, știți despre tot ce este în proprietatea dvs. și este puțin probabil să vă puteți înșela în această chestiune.
