În unele organizații, există momente în care contabilul-șef pleacă din orice motiv. Apoi managerul angajează unul nou. Firește, înainte de a începe munca, un nou angajat trebuie să accepte documentele. Ordinea acestei proceduri nu este stabilită nicăieri, dar, cu toate acestea, trebuie să aveți grijă. Cum puteți accepta documentația fără a vă face rău?
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi trebuie să obțineți informații despre cine va preda documentele. Există cazuri în care contabilul șef nu mai este la locul de muncă, atunci totul va trebui luat de la șef sau contabilul șef adjunct. În absența unui angajat care lucrează anterior, aveți dreptul de a nu semna certificatul de acceptare. Este compus sub orice formă.
Pasul 2
După aceea, șeful întreprinderii trebuie să emită un ordin pentru numirea unui nou contabil șef. Ordinul trebuie să precizeze, de asemenea, din ce moment veți prelua atribuțiile contabilului șef, de exemplu, veți avea dreptul de a semna etc.
Pasul 3
De asemenea, trebuie să vă familiarizați cu datele din computer, să le comparați cu suporturi de hârtie, de exemplu, cu o carte de vânzări. După aceea, clarificați ce date ar trebui să introduceți.
Pasul 4
Uneori se întâmplă să existe unele date în baza computerului, dar complet diferite pe hârtie. Soldul este complet compilat din „tavan”. În acest caz, toate acestea trebuie discutate cu managerul, deoarece restaurarea bazei este un proces care necesită mult timp și costă. Ar fi de acord șeful dvs. să vă plătească un bonus pentru asta? În orice caz, este necesar să se avertizeze cu privire la posibile probleme cu autoritățile fiscale, în caz contrar, toți „peruci” pot zbura spre tine.
Pasul 5
O soluție excelentă ar fi dacă, înainte ca contabilul-șef să renunțe, să treacă un audit, dar, de regulă, managerii nu se grăbesc să îl efectueze.
Pasul 6
Documentul care este utilizat în transferul cauzelor este actul de acceptare și transfer. Înregistrează toate numele documentelor, numărul de dosare, registre, reviste, starea bazei de date în computer și altele.
Pasul 7
Dacă campania este amplă și are un întreg personal de contabili, nu este adecvat să transferați absolut toate documentele, de exemplu, dacă există un contabil care se ocupă doar de salarii, atunci nu merită să transferați documentația de plată.
Pasul 8
Sarcinile contabilului șef sunt să țină evidența contabilă, fiscală și contabilă, să prezinte rapoarte. Din aceasta rezultă că este necesar să se transfere numai acele documente care sunt responsabilitatea contabilului-șef. Desigur, vă puteți familiariza cu alte documente, ca să spun așa, pentru propria voastră pace.
Pasul 9
De asemenea, trebuie să vă asigurați că vă familiarizați cu întreținerea bazei monetare, adică verificați datele, asigurați-vă că sunt disponibile și vedeți starea carnetului de cecuri, a contului curent. Pe lângă contabili, casierul trebuie să semneze actul de primire și transmitere a documentelor privind tranzacțiile monetare.
Pasul 10
Toate documentele din ultimii 5 ani trebuie acceptate. În cazul în care organizația nu a efectuat o verificare la fața locului timp de 3 ani, trebuie să verificați extrem de atent documentele pentru această perioadă. Dacă se găsesc erori, corectați-le, dacă este necesar, trimiteți declarații actualizate. Dar faceți toate acestea notificând șeful organizației despre situație.
