Aproape toate datele care caracterizează activitatea unei organizații pot fi exprimate în cifre, indiferent dacă acestea se referă la indicatori cantitativi, de exemplu, venituri sau costuri unitare, sau calitative, în special, nivelul serviciului sau fiabilitatea bunurilor fabricate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Comparați datele din tabele, este deosebit de convenabil atunci când aveți informații despre diferiți indicatori pentru două sau mai multe perioade. În prima coloană, enumerați datele analizate, în a doua și a treia - numerele corespunzătoare pentru o anumită perioadă de timp. Puteți utiliza a patra coloană pentru a demonstra vizual dinamica indicatorului, utilizați semnele „+” și „-”.
Pasul 2
Construiți diagrame dacă trebuie să evidențiați modificarea unui procent, de exemplu, cota din capitalul autorizat sau contribuția unui anumit departament la venituri. Pentru a face acest lucru, exprimați datele studiate ca procent din valoarea totală a indicatorului (acesta, desigur, este de 100%). Excel vă permite să alegeți dintre mai multe tipuri de diagrame, de exemplu, plate, 3-D sau cu pene.
Pasul 3
Utilizați diagrame, acestea permit o mai mare claritate și sunt potrivite în special dacă este nevoie să identificați dinamica pe mai multe perioade. Pe un grafic, puteți plasa mai multe linii curbate (rupte), de exemplu, venituri și costuri, taxe și plăți. Acest lucru vă va permite să vedeți zonele plus și minus. În plus, Excel afișează linia de tendință în sine și își formulează ecuația, prin urmare, fără a intra în analiza econometrică, puteți face o analiză aproximativă a dezvoltării ulterioare a situației.
Pasul 4
Comparați doi indicatori folosind histograme, acestea vă permit să reprezentați raportul de date între ele pe o anumită perioadă. Este necesar ca toate numerele să fie exprimate într-o unitate de măsură, de exemplu, în ruble sau ore. Histograma, ca și graficele mai multor indicatori, vă permite să vizualizați zonele dinamicii pozitive și negative.
Pasul 5
Desenați diagrame. Acestea vă permit să organizați o cantitate mare de informații și să simplificați percepția. Sub formă de diagrame, puteți descrie structura unei întreprinderi sau diviziunile acesteia, interacțiunea cu partenerii sau instituțiile de credit, relațiile cu furnizorii și clienții finali.
Pasul 6
Desenați un așa-numit arbore de obiective, acesta poate fi utilizat nu numai pentru a determina strategia de dezvoltare a întregii organizații, ci și în cadrul unui singur departament sau pentru a îmbunătăți un proces de afaceri specific. Esența acestei metode este următoarea: pentru a face ceva mare, trebuie să porniți mai multe procese mici, problemele dintr-un domeniu nu vă vor permite să realizați ceea ce doriți.
