Codul muncii din Rusia prevede: o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat pentru a îndeplini sarcina angajatorului pentru o anumită perioadă de timp într-un loc îndepărtat de locul unde lucrează constant.
Locul de muncă permanent al angajatului este indicat în contractul de muncă. O călătorie de afaceri va fi considerată o călătorie de afaceri dacă angajatului i s-a atribuit o sarcină specifică, care este înregistrată în sarcina de serviciu. Există o formă specială unificată a unei astfel de sarcini - nr. T-10a, aprobată de Comitetul de Stat al Statisticii din Rusia. Sarcina este întotdeauna atașată certificatului de călătorie.
Nu se aplică călătoriilor de afaceri: călătoriilor de afaceri ale conducătorilor de trenuri, însoțitorilor de zbor și altor angajați care fie au un loc de muncă permanent asociat călătoriilor, fie lucrează pe bază de rotație.
Și, dimpotrivă, călătoriile de afaceri sunt, de exemplu, o călătorie a unui angajat al organizației-șef la instrucțiunile angajatorului către o unitate separată (sucursală) și, dimpotrivă, o călătorie a unui angajat al unei sucursale către centrală administrare.
În plus, călătoriile de afaceri includ călătoriile atunci când lucrătorii la domiciliu (lucrători la distanță) călătoresc la locația angajatorului. Mai mult, angajatorul trebuie să ramburseze astfel de angajați pentru toate cheltuielile legate de călătoria de afaceri, inclusiv plata pentru cazare.
Dar o călătorie la care este trimisă o persoană care lucrează în temeiul unui contract de drept civil nu este o călătorie de afaceri, deoarece poate fi trimis doar un angajat înregistrat în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse.
Astfel, principalele semne ale unei călătorii de afaceri sunt ordinul executat al angajatorului și atribuirea locului de muncă.
