Pentru a accelera procesul de creare a unei comenzi și a simplifica percepția informațiilor necesare, se utilizează formulare pre-pregătite. Un formular este o foaie de hârtie cu detalii care conțin informații permanente despre organizația care emite comanda.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți o foaie de hârtie goală. Pentru formularele de comandă, de regulă, acestea folosesc hârtie A4 (210x297 mm) și A5 (210x148 mm). Selectați una dintre opțiunile posibile pentru localizarea detaliilor oferite de standardul de stat. Când alegeți o plasare longitudinală a detaliilor, plasați textul de-a lungul marginii superioare a foii și aliniați-l fie la lățimea paginii, fie la mijloc. Dacă ați ales un aranjament unghiular, așezați informațiile în colțul din stânga sus al foii., Aliniindu-le fie de-a lungul marginii din stânga, fie în mijlocul unei zone special desemnate.
Pasul 2
Plasați sigla sau marca comercială a organizației pe formularul de comandă, dacă este cerut de statutul organizației sau de regulamentul administrativ.
Pasul 3
Notați codurile organizației: conform Clasificatorului rus al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO), conform Clasificatorului rus al documentației de gestionare (OKUD).
Pasul 4
Plasați pe antet numele complet al organizației, așa cum se menționează în documentele sale constitutive. Dacă conțin un nume prescurtat, scrieți-l sub numele complet între paranteze.
Pasul 5
Plasați datele de referință despre organizație sub numele: cod poștal, adresă poștală, număr de telefon și alte informații la alegerea companiei (număr de fax, telex, cont bancar, adresă de e-mail etc.).
Pasul 6
Scrieți numele tipului de document cu majuscule: „Comandă”.
Pasul 7
Marcați cu linii speciale sau linii punctate locația următoarelor detalii: numărul comenzii, data și locul publicării sale, titlul textului ordinului, textul ordinului, mărcile atașamentelor necesare, prenumele executanților cu număr de telefon, semnătură Acum, formularul dvs. este completat cu toate detaliile necesare și este gata de utilizare.
