Secretarul este mâna dreaptă a șefului și chipul companiei. Acest angajat este cel care păstrează vizitatori importanți până când șeful se întoarce de la întâlnire, protejează biroul șefului cu pieptul dacă a cerut să nu lase pe nimeni să intre și îi va reaminti ziua de naștere a soacrei dacă șeful are o relație de încredere cu l.
Instrucțiuni
Pasul 1
S-a întâmplat ca bărbații în funcția de secretar să poată fi numărați pe o parte și, în mod tradițional, acest loc de muncă este considerat a fi femeie. Angajatorii scriu în reclame: este necesară o fată, aspect prezentabil, cu cunoștințe de calculator și engleză. Zeci de fete care tocmai au absolvit școala și care au absolvit deja și care nu s-au găsit în muncă în specialitatea lor vor răspunde la aceasta. Cum să alegi cel mai bun asistent și prieten fidel liderului dintre ei?
Pasul 2
Când trimiteți un anunț, prezentați candidatului cerințe adecvate și necesare. Desigur, aveți nevoie de un angajat atent și sociabil, care să adopte o abordare responsabilă a muncii sale. Probabil că va avea nevoie de cunoștințe excelente despre limba rusă și deținerea unui computer dacă secretara va introduce documente. Cunoașterea limbii engleze poate fi necesară dacă firma dvs. are clienți străini. Desigur, dorința de a vă găsi cel mai inteligent secretar este de înțeles, dar nu ar trebui să scrieți într-un anunț că aveți nevoie de o fată care știe să zboare cu un avion și este capabilă să spargă baza Pentagonului. În primul rând, un specialist cu înaltă calificare va avea nevoie și de un salariu adecvat. În al doilea rând, când secretara își dă seama că nu este obligată să dezvolte proiecte importante, încă din prima zi lucrătoare nu a trebuit să vorbească cu nimeni în engleză, iar cea mai responsabilă sarcină care i-a fost încredințată a fost prepararea cafelei, va pleca pentru a căuta un alt loc de muncă …
Pasul 3
Amintiți-vă că fetele cu obiective de viață diferite pot veni la dvs. pentru un interviu, de la „pentru a afla toate secretele companiei și a vă deschide propriile” pentru „a vă căsători rapid”. Asigurați-vă că întrebați despre așteptările candidatului de la postul propus, despre planurile sale de viitor, despre gândurile sale despre creșterea carierei.
Pasul 4
Dacă doriți să verificați cât de repede crede solicitantul pentru funcția de secretar, atunci ar trebui să utilizați întrebări și ghicitori tipice - cel mai probabil, acesta nu este primul interviu pentru o funcție similară. Puneți întrebări neașteptate - care este filmul ei sovietic preferat, îi place terrierii din Yorkshire, este etic să oferiți unei femei garoafe roșii de ziua ei? Dacă secretara nu pierde și face față cu succes sarcinii, ar trebui să aruncați o privire mai atentă asupra unei astfel de persoane.
Pasul 5
Dacă aveți nevoie de ceva exotic, de exemplu, o femeie mulatră care este bine versată în programul 1C, contactați o școală secretară sau o agenție de recrutare. Cu ajutorul bazei de date, care include persoane care au absolvit cursurile profesionale, veți găsi rapid un candidat care să îndeplinească cerințele dumneavoastră.
