Aproape fiecare document administrativ din cadrul organizației trebuie aprobat de către șeful acesteia. Aceasta înseamnă că documentul trebuie semnat și aprobat. În unele cazuri, poate fi necesară și tipărirea. Fără viză pentru prima persoană a organizației, un astfel de document nu are forță juridică.
Necesar
- - stilou;
- - tipărire (nu în toate cazurile);
- - documentul aprobat.
Instrucțiuni
Pasul 1
În mod ideal, managerul ar trebui să citească sau cel puțin să parcurgă fiecare astfel de document.
Desigur, în practică pot fi destul de voluminoși, iar șeful, mai ales într-o companie mare, pur și simplu nu are timp pentru lectură atentă.
Cu toate acestea, este mai sigur să vă familiarizați cu fiecare lucrare: cine știe în ce s-au strecurat angajații.
Cu toate acestea, în companiile mari, semnăturile unor oficiali de rang inferior sunt deseori suficiente. Deși nu sunt excluse și opțiuni atunci când toți au semnat documentul fără să caute.
Pasul 2
Forma tipică a multor documente corporative presupune automat un loc pentru viza pentru prima persoană în partea de sus a primei pagini - textul „Aprobare” și un loc pentru dată și semnătură.
În acest caz, este suficient să semnați, dacă este necesar, să descifrați semnătura și să puneți, dacă este necesar, un sigiliu.
Pasul 3
În cazul în care formularul este diferit, este indicat să scrieți „Aprobați” manual, dată și semn.
Dar, în practică, prima persoană a unei organizații este adesea limitată doar de dată și semnătură (prezența sa implică faptul că documentul a fost aprobat), sau chiar numai de propriul său autograf.
