Multe organizații își trimit angajații într-o călătorie de afaceri pentru a îndeplini orice sarcini de lucru. În acest caz, este necesară întocmirea corectă a documentelor. Unul dintre ele este un certificat de călătorie, care confirmă prezența unui angajat într-o misiune de serviciu în afara locului de muncă permanent. De asemenea, este necesar un certificat pentru calcularea plăților zilnice.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a elibera un certificat de călătorie, șeful organizației trebuie să emită un ordin (ordin) de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri. Comanda trebuie să indice scopul călătoriei, perioada de ședere în afara locului de muncă și sursa plății cheltuielilor. Acest document este transferat personalului, unde va fi eliberat certificatul de călătorie (formularul T-10).
Pasul 2
În acest document, indicați numele organizației, este posibil să nu fie integral, de exemplu, LLC "Vostok". Apoi, puneți numărul de serie al certificatului și data întocmirii, care ar trebui să fie identice cu cele din comandă.
Pasul 3
Apoi, continuați să completați informațiile despre angajat. Include numele de familie, prenumele și patronimicul în întregime, numărul personalului, unitatea structurală căreia îi aparține angajatul și funcția.
Pasul 4
Mai jos, după cuvântul „într-o călătorie de afaceri”, scrieți adresa completă, apoi indicați zilele călătoriei, dar minus zilele petrecute pe drum. Șeful organizației trebuie să semneze acest document.
Pasul 5
În câmpul „Note privind plecarea și sosirea la destinație”, călătorul îl va lăsa pe angajat pe măsură ce călătoria progresează. Dacă există mai multe destinații, atunci ar trebui să existe același număr de mărci.
Pasul 6
O dată este pusă sub fiecare semn și este ștampilată cu sigiliul organizației la care a ajuns. De asemenea, persoana responsabilă sau șeful organizației trebuie să semneze pe ea.
Pasul 7
Nu este întotdeauna necesar să eliberați un certificat de călătorie, de exemplu, nu este necesar pentru o călătorie de afaceri în aceeași zi. De asemenea, nu trebuie să completați acest document atunci când călătoriți în străinătate într-o călătorie de afaceri. În acest caz, confirmarea va fi o copie a pașaportului, unde se fac semnele de trecere a frontierei.
