Călătoria de afaceri a angajatului trebuie să fie documentată. Organizația este interesată de înregistrarea corectă (acest lucru este necesar pentru a confirma cheltuielile întreprinderii, ceea ce face posibilă reducerea în continuare a impozitului pe profit) și angajatul (pentru a accepta cheltuielile la sumele responsabile). Forma unui certificat de călătorie de afaceri este unificată, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05.01.2004. (formularul T-10). Un certificat de călătorie de afaceri este singurul document care confirmă faptul și perioada șederii angajatului la destinație. Pentru a completa un certificat de călătorie, vă rugăm să indicați următoarele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Detalii despre document: numărul și data pregătirii. Certificatele de călătorie sunt înregistrate într-un jurnal separat.
Pasul 2
Introduceți numele organizației. Acest lucru trebuie făcut în strictă conformitate cu documentele constitutive.
Pasul 3
Informații despre angajat: nume, prenume, patronimic, funcția ocupată și unitatea structurală în care este listat, numărul personalului său. Este obligatoriu să completați datele pașaportului angajatului.
Pasul 4
Completarea are loc pe baza datelor specificate în comanda de călătorie de afaceri. Acesta este numele și locația organizației către care este trimis angajatul. De exemplu, Rusia, Sankt Petersburg, Curtea Federală de Arbitraj din districtul Nord-Vest. Scopul călătoriei este indicat pe baza atribuirii serviciului emis.
Pasul 5
Un atribut obligatoriu este semnătura șefului și sigiliul organizației expeditoare.
Pasul 6
Partea din spate conține direct semnele sosirii și plecării angajatului. Prima dată de plecare și ultima dată de returnare sunt stabilite de secretar (ofițer personal, contabil), certificat prin semnătura și sigiliul biroului. Sosirea și plecarea de la locul călătoriei de afaceri trebuie să fie, de asemenea, certificate prin semnătura și sigiliul responsabilului.
