În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, prin ordin al angajatorului, un angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru a îndeplini orice misiune legată de munca sa. Conform aceluiași act de reglementare, managerul este obligat să plătească o compensație pentru munca prestată, precum și să ramburseze cheltuielile asociate călătoriei. Dar pentru aceasta este necesar să întocmim corect toate documentele.
Necesar
- - repartizarea serviciilor pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia;
- - un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri;
- - certificat de călătorie;
- - un raport anticipat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi de toate, completați un document care are formularul nr. T-10a și se numește „Alocarea serviciului pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”. Aici introduceți numele organizației, OKPO. Puneți numărul de serie al documentului, data pregătirii. În rândul de mai jos, indicați numele complet al angajatului detașat, numărul personalului acestuia (conform ordinului de angajare). Începeți să completați secțiunea tabelară a documentului. Dă documentul pentru semnătură șefului unității structurale și directorului. Același formular trebuie semnat chiar de angajat.
Pasul 2
Pe baza formularului nr. T-10a, întocmește un ordin de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri. Acest document are un formular unificat nr. T-9. Scrieți în ordine numele organizației, numărul documentului și data pregătirii acestuia. Vă rugăm să furnizați informații despre călătoria de afaceri de mai jos. Semnați cu șeful organizației, dați-i angajatului pentru semnătură. Acest document trebuie întocmit în două exemplare, dintre care unul este investit în dosarul personal al angajatului, iar al doilea este dat departamentului de contabilitate pentru a calcula compensația.
Pasul 3
Completați un certificat de călătorie, care are un număr de formular T-10. Trebuie să întocmiți un document în conformitate cu ordinul de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri. Pe a doua pagină, angajatul trebuie să noteze plecările și sosirile la destinații. Pe baza acestor date i se va plăti o compensație. Înregistrați acreditările în Cartea de evidență a călătoriei.
Pasul 4
Un angajat care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri trebuie să depună un raport în avans departamentului de contabilitate (formularul nr. AO-1). Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile de la sosirea la locul de muncă permanent. Toate documentele care confirmă cheltuielile angajatului (bilete, facturi pentru locuințe, mese etc.) trebuie atașate la acest document. Aprobați raportul în avans cu șeful organizației.
