Contabilitatea a fost creată pentru a oferi informații complete și fiabile despre companie. În procesul de prelucrare a datelor, sunt afectate toate domeniile vieții firmei. Acest lucru permite o analiză financiară de înaltă calitate la data raportării.
Necesar
- - software de contabilitate tip 1C;
- - literatura de contabilitate, reviste electronice (consultant, contabil șef etc.);
- - Codul fiscal al Federației Ruse;
- - legea contabilității (LEGEA FEDERALĂ din 06.12.2011 nr. 402-FZ, (modificată la 28 decembrie 2013) (modificată la 1 ianuarie 2014).
Instrucțiuni
Pasul 1
Departamentul de contabilitate ar trebui să funcționeze întotdeauna clar, deoarece precizia în această chestiune este cheia principală a succesului. Păstrarea evidențelor este o ocupație voluminoasă și laborioasă, dar există anumite reguli aici și, dacă le respectați, munca poate fi simplificată. Actualitatea reflectării datelor este importantă. Procesați documentele imediat după primirea lor. Este necesar să verificați corectitudinea completării, detaliile, prezența semnăturilor necesare. Obișnuiți-vă să nu amânați verificarea inițială a documentului, deoarece datele principale vor fi stocate în formă electronică, în program, iar forma de hârtie a documentului, probabil, în viitorul apropiat va fi necesară doar în timpul verificării. Prin urmare, trebuie eliminat într-o formă completă, pentru a nu reveni la el. După introducerea documentului în program, verificați imediat cum au fost reflectate înregistrările. Aceasta va verifica corectitudinea operației.
Pasul 2
Este convenabil să utilizați metoda dublă intrare. Acest concept există de mult timp, contabilitatea se bazează pe înregistrarea dublă. Înțelesul său este că o tranzacție comercială este înregistrată de două ori, utilizând două conturi. Debitați un cont și creditați altul în același timp. Rezultatul este egalitatea permanentă. Rețineți acest lucru și verificați dacă există o dublă numărare pe măsură ce continuați.
Pasul 3
Cifrele de afaceri finale. Aceasta se referă la totalul debitului și creditului. În ansamblu, întreaga activitate vitală a companiei, în rezultatul final, trebuie reflectată în aceste cifre. Examinați toate conturile utilizate pentru perioadă, afișați soldurile totale pentru acestea și veți obține cifra de afaceri totală.
Pasul 4
Echilibru. Cea mai finală etapă a contabilității. Soldul se reflectă în titlul de raportare cu același nume (formularul nr. 1). Când calculați cifrele de afaceri totale pentru debit și credit, acestea ar trebui să fie de acord cu dvs., întotdeauna. Aceasta înseamnă că activele companiei sunt egale cu pasivele acesteia, adică ați reflectat corect toate operațiunile și nu se pierde nimic. Dacă cifrele de afaceri nu sunt de acord, căutați o eroare la înregistrarea fiecărui cont, nu uitați de principiul dublei intrări, deoarece atunci când aceleași sume sunt pe ambele părți ale soldului, nu pot decât să convergă.
