Fișierele personale pot fi create pentru fiecare angajat care lucrează pentru întreprindere. Dar se acordă o atenție deosebită executării unor astfel de documente în raport cu liderii și specialiștii de frunte ai organizației. Pentru a reflecta corect și în volumul necesar informațiile necesare despre o persoană ca angajat, merită să îndepliniți o serie de cerințe pentru compilarea unui fișier personal pentru fiecare dintre ele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Articolul 85 din Codul muncii al Federației Ruse definește conceptul de „date cu caracter personal ale unui angajat”. Și conform acestei prevederi, este necesar să completați un fișier personal pentru fiecare angajat. Porniți-l imediat după emiterea ordinului de admitere a unei persoane în funcție. Principala cerință pentru proiectarea acestui document este completarea în ordine cronologică. Adică, toate lucrările trebuie depuse pe măsură ce devin disponibile.
Pasul 2
Lista documentelor care trebuie să fie prezente în fiecare fișier personal este definită la punctul 5 din Decretul președintelui Federației Ruse din 1998-01-06 nr. 640. Acesta include: un inventar intern al documentelor, chestionarul unui angajat, un CV, copii ale documentelor educaționale și cărților de identitate, certificate care confirmă modificările diferitelor date personale ale unei persoane (acestea pot fi copii ale unui certificat de căsătorie, obținerea unui TIN, asigurare certificat, nașterea copiilor și a altor persoane) și un contract de muncă. Este imperativ ca fișierul personal să conțină copii ale tuturor comenzilor referitoare la diferite întâlniri, stimulente, călătorii de afaceri, vacanțe, date de certificare, caracteristici etc. Și, desigur, în fiecare fișier personal ar trebui să existe un plan pentru creșterea carierei unei persoane. Dacă este nevoie de clarificări pentru oricare dintre aceste documente, atunci se notează în rândul suplimentar „Notă”.
Pasul 3
La primirea oricărui fel de documente dintr-o serie de documente care vor fi depuse într-un dosar personal, se întocmește un inventar. Ajută la păstrarea unei evidențe mai raționale a informațiilor despre angajați. Acesta trebuie semnat de compilator, indicându-i poziția, descifrându-i semnătura și aplicând data. La închiderea dosarului personal, se depune cererea de concediere a angajatului sau documentele care justifică necesitatea concedierii, o copie a ordinului.
