Contabilului șef i se cere să aibă cunoștințe în diferite domenii, inclusiv în domeniul managementului. Ce recomandări pentru el sau pentru director, dacă organizația nu are funcția de contabil șef, puteți da pentru a construi o muncă extrem de profesională, bine coordonată, a departamentului de contabilitate?
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu vă fie teamă să delegați autoritatea maximă, amintindu-vă să verificați lucrarea. Cea mai mare parte a timpului contabilului șef este ocupată de așa-numita „cifră de afaceri”. Adesea, subordonații apelează la contabilul șef sau director cu o cerere de a permite orice moment de lucru. Dacă problema este rezolvată în moduri diferite, acordați solicitantului dreptul de a alege. La urma urmei, o persoană care a luat o decizie pe cont propriu lucrează cu mai multă motivație. Încercați întotdeauna să vă interesați personalul contabil în acest loc de muncă. Lucrurile merg mai repede după aceea.
Pasul 2
Este extrem de important să organizăm munca operațională în toate domeniile. Compilarea zilnică a casei de numerar și desfășurarea extraselor de cont bancare este implicată de la sine, este necesar să întocmim fără întârziere contracte de muncă până mâine, să primim materiale și mijloace fixe, să întocmim rapoarte în avans.
Pasul 3
Toată lumea ar trebui să fie responsabilă pentru domeniul său de lucru și să prezinte rapoarte lunare despre munca depusă. Aceasta poate fi o imprimare a facturilor care sunt atribuite unui angajat. Verificați suficiente puncte fundamentale. Cu toate acestea, în scopuri de control, uneori este recomandat să verificați complet munca unui angajat. Cu o astfel de organizare a muncii, soldul se întocmește lunar, ceea ce vă permite să vă simțiți liniștiți atunci când se apropie termenele pentru trimiterea rapoartelor trimestriale.
Pasul 4
Una dintre componentele importante ale activității profesionale a contabililor este executarea corectă a documentației primare. Dacă un angajat întocmește acest document în program, este obligat să conducă toate detaliile specificate. Nu vă recomandăm să împărțiți detaliile din documentul primar în altele importante și neimportante, pe care nu le puteți introduce deloc sau demola ulterior. Este mai bine să introduceți toate informațiile imediat.
Pasul 5
Fundația pe care departamentul de contabilitate va ține întotdeauna ferm va fi un stil de management democratic, o atmosferă încrezătoare, prietenoasă și respectuoasă în echipă, combinată cu profesionalism și exactitate față de sarcinile îndeplinite.
