Actul de căsătorie este cel mai important document, în ciuda faptului că nu aparține contabilității primare. Dar, în același timp, actul întocmit servește ca bază pentru desfășurarea operațiunilor contabile pentru anularea cheltuielilor în scopuri interne și întocmirea unei cereri către furnizor pentru cele externe. Nu există o formă unificată a documentului, prin urmare, întreprinderile dezvoltă independent un eșantion al actului, ținând seama de particularitățile propriei contabilități. Și totuși, există dispoziții generale care ar trebui luate în considerare la întocmirea unui astfel de document.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți înregistrarea actului indicând numele documentului „Actul căsătoriei”, plasându-l în partea superioară a centrului foii. Imediat sub aceasta, scrieți numele întreprinderii și al unității structurale (fil, sit, atelier etc.) în care a fost întocmit actul. Indicați numărul și data emiterii ordinului sau instrucțiunii pe baza cărora se efectuează actul. Lăsați spațiul din dreapta pentru semnătura managerului, deoarece aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrare. Scrieți aici „Aprob”, spuneți funcția, numele complet al șefului, lăsați un loc pentru semnătura personală și data aprobării, descifrați semnătura între paranteze (prenume și inițiale).
Pasul 2
Scrieți numărul actului în conformitate cu contabilitatea ținută la întreprindere, data și locul pregătirii acestuia. Clarificați pe scurt esența documentului, de exemplu, „cu privire la defectele de fabricație”.
Completați partea de fond a documentului într-o formă tabelară, în care este convenabil să plasați toate caracteristicile produsului, numele, cantitatea, costul, motivele căsătoriei, persoanele vinovate. Efectuați suma totală debitată. Această parte este deosebit de importantă în scopuri contabile, deci indicați suma în cifre și cuvinte.
Pasul 3
În partea finală a actului, scrieți numărul de copii și cui sunt adresate. Lăsați rânduri separate pentru semnăturile tuturor membrilor comisiei pentru constatarea căsătoriei detectate, începând cu președintele. Apoi, puneți semnătura persoanei responsabile din punct de vedere material. Pentru toată lumea, acesta va fi formatul - poziție, transcriere (prenume, inițiale). Ultimul punct este de a indica decizia managerului de a percepe costul bunurilor defecte în contul prețului de cost, a persoanei responsabile din punct de vedere material, a profitului etc.
Pasul 4
Ca o completare a conținutului principal, puneți la sfârșitul documentului un tabel care descrie căsătoria (indicând posibilele motive pentru care a avut loc, codul motivului, sumele etc.). Această parte este importantă pentru analiza motivelor apariției defectelor produselor.
