Cartea de lucru este documentul principal care confirmă faptul că lucrează într-o anumită companie. Formularele de noi cărți de muncă sunt emise de angajator. Serviciul de personal ține evidența acestora în cartea corespunzătoare. Documentul privind mișcarea formularelor, inserții de broșuri a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 69.
Este necesar
- - forma cărții de contabilitate a cărților de muncă;
- - documentele companiei;
- - forme de cărți de lucru, inserții în ele;
- - comenzile companiei pentru personal;
- - documente ale angajaților;
- - masa de personal;
- - un document privind achiziționarea de semifabricate de cărți de lucru;
- - un ordin al directorului privind numirea unei persoane responsabile de păstrarea carnetelor de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Angajatorul trebuie să țină cartea cu privire la contabilitatea cărților de muncă fără greș. În caz contrar, normele legale sunt încălcate, responsabilitatea administrativă este impusă sub forma unei amenzi. Prin urmare, asigurați-vă că obțineți un astfel de document dacă intenționați să înregistrați angajați în companie.
Pasul 2
Pe pagina de titlu a cărții, scrieți numele complet al companiei, care corespunde cu numele organizației prevăzute în cartă, un alt document constitutiv. Dacă OPF (forma juridică organizațională) a companiei corespunde unui antreprenor individual, indicați detaliile pașaportului persoanei înregistrate ca antreprenor individual. Introduceți data la care a fost începută cartea. Perioada de stocare a documentului presupune 50 de ani, ceea ce este consacrat în legislație. Numărați exact această perioadă și scrieți ziua, luna, anul până la care doriți să salvați cartea.
Pasul 3
Pentru menținerea registrului contabil, un angajat responsabil este numit prin ordinul (ordinul) șefului organizației. Pe prima pagină, indicați perioada în care angajatul serviciului personal introduce informații despre cărțile de lucru, formularele, inserțiile în acestea. Scrieți datele dvs. personale, poziția specialistului, precum și detaliile documentului administrativ, care prevede responsabilitatea pentru menținerea registrului contabil.
Pasul 4
În prima coloană a celei de-a doua pagini a cărții, indicați numărul de serie, în a doua, a treia, a patra coloană, scrieți data la care a fost început formularul de carte de lucru, completat în conformitate cu regulile. Când angajați un specialist pentru care s-au făcut anterior înregistrări în documentul care confirmă activitatea sa de muncă, introduceți data, luna, anul înregistrării angajatului în companie.
Pasul 5
În a cincea coloană a cărții, scrieți datele personale ale angajatului, proprietarul cărții de muncă. În a șasea coloană, introduceți detaliile documentului, și anume: seria, numărul cărții, introduceți în acesta. În a șaptea coloană, indicați numele funcției unui specialist care a primit o carte de muncă nouă sau a predat angajatorului un document completat.
Pasul 6
În a opta coloană a cărții de contabilitate, scrieți numele companiei, departamentului (serviciului) în care este înregistrat angajatul. În a noua coloană, introduceți numărul, data comenzii, în conformitate cu care a fost încheiat contractul de muncă. În coloana a zecea, se pune semnătura responsabilului, care a acceptat carnetul de muncă de la angajat, a început una nouă. Cea de-a unsprezecea coloană indică suma achiziționării unui formular necompletat, care este colectat de la specialist.
Pasul 7
În coloanele a XII-a, a treisprezecea, se introduce numărul, data ordinului de concediere, se pune semnătura angajatului, căruia i se dă o carte de muncă în mâinile sale la încetarea angajării.
