Fiecare firmă care angajează specialiști ține un jurnal de contracte de muncă, care sunt stocate în arhivele întreprinderii. Păstrarea evidenței acestor documente este necesară pentru ușurința utilizării, raționalizarea, eliminarea cauzei pierderii contractelor, acorduri suplimentare. Această revistă poate fi atât pe hârtie, cât și sub formă electronică.
Este necesar
- - documentele companiei;
- - contracte de muncă, contracte suplimentare;
- - forma jurnalului pentru contabilitatea contractelor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Jurnalul de înregistrare și contabilitate a contractelor nu are o formă specială aprobată prin acte legislative. Aveți dreptul să dezvoltați singuri un formular de document. Există câteva detalii necesare jurnalului pentru înregistrarea contractelor de muncă.
Pasul 2
Pagina de titlu, de regulă, ar trebui să conțină informații despre compania în care sunt păstrate contractele de muncă. Scrieți titlul documentului în mijloc cu majuscule. Introduceți numele companiei. Dacă întreprinderea este mare, este mai oportun să aveți un jurnal separat pentru fiecare departament (serviciu). În acest caz, indicați numele unității structurale. Scrieți data la care a fost început documentul. Introduceți numele funcției, datele personale ale angajatului desemnat responsabil cu înregistrarea, încheierea contractelor cu personalul companiei. În multe organizații, acest lucru se face de către un ofițer de personal.
Pasul 3
În Excel, creați un tabel cu opt coloane. În prima coloană, indicați numărul de serie al contractului de muncă, în a doua - numărul contractului care i-a fost atribuit atunci când angajatul a fost înregistrat pentru funcție. În a treia, a patra coloană, scrieți condițiile contractului, adică data de începere, data de încheiere. În coloana a cincea, scrieți subiectul contractului. Aceasta ar putea fi numirea șefului departamentului de salarizare. Adică, această coloană indică și numele funcției în care este înregistrat angajatul
Pasul 4
În a șasea coloană, indicați datele personale ale specialistului cu care a fost încheiat contractul de muncă, a fost întocmit un acord suplimentar. În a șaptea coloană, indicați numărul dosarului de arhivă și locația acestuia. Pe locul opt, puneți semnătura responsabilului, prenumele acestuia, inițialele. Imprimați foaia de calcul și țineți evidența contractelor de muncă.
Pasul 5
Vă rugăm să rețineți că contractele de muncă sunt documente legale importante. Când concediați responsabilul, asigurați-vă că întocmiți un act de transfer al documentației. Angajatul nou angajat va trebui să țină evidența contractelor în conformitate cu cerințele.
