Conceptul de „carte de muncă” a apărut la noi în 1917. De atunci, la începutul activității de muncă, fiecărui cetățean rus i s-a eliberat o carte de muncă. Acest document conține date personale ale proprietarului, poziția acestuia. Se fac modificări în carnetul de muncă cu privire la munca angajatului.
Instrucțiuni
Pasul 1
În perioada de admitere la muncă, împreună cu cererea către departamentul de personal, se transferă un pachet de documente reglementate de legislația muncii. Recepționerul verifică documentele, lăsând copiile necesare pentru dosarul personal al angajatului. În același timp, originalul cărții de muncă este acceptat pentru depozitare. Un angajat, atunci când transferă un document pentru depozitare către serviciul personalului, își pune semnătura în jurnal pentru contabilitatea formularelor de cărți de muncă și le introduce.
Pasul 2
În perioada de angajare, este posibil ca angajatul să fie nevoit să-și ia în mână carnetul de muncă. În acest caz, persoana responsabilă de întreținerea cărților de muncă ar trebui să se bazeze pe reguli pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă, realizarea de forme de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori. Aceste Reguli instruiesc angajatul responsabil să accepte o cerere pentru eliberarea unei copii a carnetului de muncă sau să furnizeze un extras certificat din carnetul de muncă. Solicitarea unei copii se adresează șefului întreprinderii. Copiile de la întreprindere sunt eliberate angajaților gratuit cel târziu în trei zile lucrătoare de la data redactării cererii.
Pasul 3
În ziua concedierii (ultima zi lucrătoare), în baza articolului 62 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatului trebuie să i se elibereze un carnet de muncă. În același timp, un angajat care demisionează nu ar trebui să îi declare în scris sau oral o cerere de eliberare a unui carnet de muncă.
Pasul 4
În ultima zi de lucru, carnetul de muncă este predat personal angajatului. În cartea de contabilitate a formularelor de cărți de lucru și a inserțiilor acestora, data eliberării documentului, semnătura persoanei care a predat și a primit documentul este menționată.
Pasul 5
Dacă angajatul refuză să accepte carnetul de muncă în ziua concedierii sau motivul pentru care nu a primit carnetul de muncă în mâinile sale va fi absența angajatului, angajatul responsabil al departamentului personal este obligat să facă o notificare scrisă. Ar trebui să solicite angajatului demisionat să se prezinte personal pentru a obține un document de muncă. Este necesar să înregistrați ora și adresa de primire a cărții de muncă. De asemenea, ar trebui să clarificați consimțământul angajatului demisionat de a trimite cartea de lucru la o anumită adresă prin poștă.
Pasul 6
Este important să rețineți că astfel de scrisori sunt dovezi necesare în instanță împotriva unui angajat care a decis să declare întârzierea emiterii unui carnet de muncă. Notificarea trimisă prin poștă scutește angajatorul de răspunderea pentru întârzierea emiterii unui carnet de muncă.
