Carnetul de lucru, împreună cu dosarul personal al angajatului, trebuie păstrat de un angajat special autorizat al organizației sau de către șeful acesteia. Emiterea cărții se face numai în cazuri excepționale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Amintiți-vă că este interzisă prin lege să împărțiți cărțile de muncă angajaților. Obținerea unui document este posibilă numai în două cazuri: la concedierea unui angajat sau la transferul acestuia către o altă organizație. În restul timpului, angajatorul este responsabil pentru păstrarea și protejarea carnetelor de muncă, care este obligat să le completeze conform regulilor stabilite de lege și să creeze condiții adecvate pentru a le păstra sub cheie.
Pasul 2
Conform articolului nr. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul poate emite unui angajat o copie certificată a unui registru de muncă sau a unui extras la cererea sa scrisă. Faceți o declarație către supraveghetorul dvs. solicitând o copie a documentului. Indicați motivul pentru care trebuie să îl obțineți, de exemplu, pentru transferul către Fondul de pensii sau departamentul Serviciului Federal pentru Migrație. Angajatorul are dreptul să ia în considerare cererea în termen de trei zile de la depunere, după care este posibil să se autorizeze emiterea unei copii certificate sau să o refuze.
Pasul 3
Dacă aveți nevoie exact de cartea de lucru originală, de exemplu, atunci când întocmiți documente în Fondul de pensii, informați-l doar pe angajator. În astfel de cazuri, el este obligat să trimită el însuși documentul original autorității competente. În acest caz, angajații fundației sau altei instituții care primesc cartea trebuie să scrie o chitanță pentru aceasta.
Pasul 4
Încercați să solicitați o fotocopie a fișei de muncă, dar nu la locul de muncă, ci la biroul notarial. Acest lucru poate fi necesar în absența unui manager sau a unei alte persoane autorizate care trebuie să certifice documentul. Serviciile notariale sunt plătite. Ulterior, angajatul sau compania plătește pentru acestea, dacă se încheie un acord adecvat între acesta și notar. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să certifice o copie a cărții la un notar și nu angajatul însuși.
