Comenzile conțin instrucțiuni de la șeful întreprinderii, care sunt obligatorii pentru angajați. Comenzile pot avea conținut diferit, dar pentru a emite o comandă și a o aduce în atenția unui angajat, aceasta trebuie întocmită corect. Înainte de a completa (tipări) o comandă, luați notă de câteva recomandări.
Instrucțiuni
Pasul 1
Comenzile (instrucțiunile) pentru personal sunt întocmite folosind forme unificate de documentație contabilă primară. Aceste formulare sunt aprobate prin Decretul Goskomstat al Federației Ruse, permit obținerea uniformității în pregătirea și executarea documentelor de personal.
Pasul 2
Puteți introduce detalii suplimentare în formularele standard, dar nu aveți dreptul să modificați detaliile formularelor stabilite de Goskomstat sau să le ștergeți. Modificările aduse de întreprindere trebuie formalizate cu documentul organizatoric și administrativ corespunzător.
Pasul 3
Textul comenzii ar trebui să fie tastat în fontul 12-14, acest font este optim pentru citire. Nu omiteți paragrafele esențiale pentru interpretarea esenței documentului. De exemplu, dacă acesta este un ordin de angajare a unui angajat pentru muncă, trebuie completate câmpurile care conțin următoarele date: numele, prenumele, patronimicul angajatului, condițiile de admitere, perioada de probă, suma stabilită a salariului (o suma specifică, nu un link către tabelul de personal) …
Pasul 4
Ar trebui făcută o distincție între comenzile individuale și cele consolidate. Comenzile individuale (simple) conțin informații despre un singur angajat. În rezumatul comenzilor (complexe), sunt indicate datele despre mai mulți angajați.
Pasul 5
În organizațiile mari, de regulă, în coloana „Data”, angajații din serviciile de personal indică doar luna și anul comenzii. Documentul este datat de către șef.
Pasul 6
Comanda (comanda) trebuie semnată de șeful întreprinderii. Prezența unui sigiliu nu este necesară, deoarece comanda (comanda) este un document intern. Multe forme de comenzi (instrucțiuni) implică familiarizarea angajatului cu conținutul, prin urmare, nu ar trebui ignorată nici absența semnăturii angajatului.
Pasul 7
Comenzile care nu au legătură cu activitatea departamentului de personal sunt întocmite pe o foaie A4 goală. De asemenea, este permisă utilizarea logo-ului companiei și indicarea numelui său în partea de sus a formularului. Documentul trebuie să conțină date care vă permit să stabiliți când, de către cine și în ce scop a fost emis un anumit ordin (ordin).
