Companiile mari trebuie să-și trimită angajații să negocieze și să rezolve alte probleme către organizații terțe situate în orașe îndepărtate. Directorul companiei și șeful unității structurale trebuie să întocmească documente pentru o călătorie de afaceri. În primul rând, se scrie o sarcină de serviciu și apoi se emite un ordin de călătorie de afaceri.
Necesar
documentele companiei, datele unui angajat trimise într-o călătorie de afaceri, hârtie A4, computer, pix
Instrucțiuni
Pasul 1
Decizia de a trimite un anumit angajat într-o călătorie de afaceri este luată de prima persoană a companiei pe baza unui memoriu din partea șefului unității structurale. Scopul călătoriei de afaceri este prescris în atribuirea serviciului.
Pasul 2
Pe baza atribuirii serviciului, directorul scrie o comandă. În antetul documentului, trebuie să indicați numele complet al organizației în conformitate cu documentele constitutive sau numele de familie, numele, patronimicul unei persoane pentru un antreprenor individual. În mijlocul unei foi A4, numele documentului este tipărit cu majuscule. Comenzii i se atribuie un număr de personal și o dată de publicare care corespunde datei deciziei de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri.
Pasul 3
După sintagma „trimiteți o călătorie de afaceri”, se completează câmpurile de comandă, destinate datelor specialistului. Managerul indică numele de familie, prenumele și patronimicul angajatului trimis într-o călătorie de afaceri, funcția ocupată, numele unității structurale în care lucrează angajatul. În continuare, sunt scrise detaliile organizației către care se face călătoria de afaceri (țară, oraș, numele întreprinderii).
Pasul 4
Conform notei, se menționează durata șederii specialistului într-o călătorie de afaceri, data începerii și sfârșitului călătoriei (data, luna, anul).
Pasul 5
Într-o călătorie de afaceri, un angajat este trimis la o anumită organizație pentru un anumit scop, prin urmare, este necesar să o scrieți pe scurt în ordine, să evidențiați importanța călătoriei.
Pasul 6
Compania trebuie să plătească sejurul într-o călătorie de afaceri către angajat, deoarece angajatul trebuie să se afle într-un alt oraș în activitatea companiei. În detrimentul a ceea ce înseamnă călătoria, aceasta este prescrisă în comandă.
Pasul 7
Acest document este publicat de directorul organizației și, în consecință, semnat de acesta, indicând funcția, prenumele și inițialele sale.
Pasul 8
Ofițerii de personal trebuie să familiarizeze comanda cu specialistul trimis într-o călătorie de afaceri. Angajatul își scrie numele de familie, inițialele, semnele și data semnării.
