Comenzile sunt documente locale ale organizației, necesare pentru rezolvarea problemelor actuale din activitățile organizației. După publicare, comenzile trebuie înregistrate în cărți speciale. Organizația trebuie să completeze cărți pentru înregistrarea comenzilor pentru principalele activități și personal.
Necesar
cărți de papetărie sau caiete groase
Instrucțiuni
Pasul 1
Executați cărți de înregistrare a comenzilor. Deoarece documentele interne privind activitățile curente și personalul trebuie înregistrate separat, păstrați mai multe astfel de cărți - pentru comenzi privind activitățile principale, despre activitățile administrative și economice, despre personal, călătorii de afaceri, vacanțe etc.). Răspândiți paginile cărților cumpărate în coloane. Scrieți în „antet” numele coloanelor: Nu, Număr ordine, Data, Rezumat, Semnătura executanților.
Pasul 2
Pregătiți paginile de titlu ale cărților cu scriere de mână sau tastând pe un computer (Carte pentru înregistrarea comenzilor pentru _ (activitate principală, personal, vacanțe, călătorii de afaceri etc. pentru anul _). Numerați foile de cărți. Închideți-le folosind un punte și Pe spatele cărților, lipiți bucăți de hârtie cu inscripția: „Numerotată, dantelată cu _ foi.” Indicați data, poziția dvs., semnați și decriptați semnătura.
Pasul 3
Înregistrați comenzile în cărți pe măsură ce intră. Luați notele cu atenție, evitând corecțiile, dacă este posibil. În coloana „Nr. P / p” puneți numărul de serie al înregistrării, în coloana „numărul comenzii” - numărul documentului, în coloana „Data” - data specificată în comandă (nu data înregistrării)). În coloana „Rezumat”, scrieți despre ce este vorba despre comandă. În coloana „Semnătura executorului” trebuie să fie semnată de angajatul care este destinat să execute comanda.
