Scrisorile de servicii la întreprinderi ocupă 80% din fluxul total de lucru al corespondenței de intrare și de ieșire și au multe varietăți. Unul dintre tipurile de scrisori de serviciu este o scrisoare de informare, în care o organizație informează alta despre tipurile de produse, servicii oferite și alte informații care ar trebui prezentate în scris.
Necesar
- - documentele companiei;
- - sigiliul organizației;
- - detalii despre destinatar;
- - documente atasate;
- - legislația rusă;
- - un stilou;
- - Hârtie A4.
Instrucțiuni
Pasul 1
În colțul din stânga sus, documentul trebuie să conțină ștampila companiei care alcătuiește scrisoarea de informare. Dacă organizația nu are unul, introduceți numele complet al companiei în conformitate cu documentele constitutive, alte documente (atunci când compilatorul este o întreprindere de stat sau municipală) sau numele de familie, prenumele, patronimicul unei persoane în conformitate cu un document de identitate, dacă forma juridică a companiei - antreprenor individual. Scrieți integral adresa locației organizației (cod poștal, regiune, oraș, oraș, numele străzii, numărul casei, clădirea, biroul) sau adresa locului de reședință al unei persoane fizice (în cazul în care OPF din compania compilatoare este un antreprenor individual). Indicați numărul de telefon de contact, numărul de fax (dacă este disponibil).
Pasul 2
În colțul din dreapta sus, completați detaliile destinatarului. Introduceți numele funcției deținute de șeful companiei, prenumele acestuia, inițialele în cazul dativ, indicați adresa locației întreprinderii, instituției, locului de reședință al unei persoane fizice (dacă OPF-ul organizației este un antreprenor individual).
Pasul 3
În conținutul buletinului informativ, scrieți esența mesajului despre orice eveniment, apariția tipurilor de produse, servicii oferite sau alte informații pe care doriți să le aduceți în atenția destinatarului. Indicați data evenimentului, lista de bunuri, servicii și alte date relevante pentru mesajul din scrisoarea de serviciu. Dacă trebuie să informați destinatarul despre evenimentul care va avea loc în această companie sau, de exemplu, vânzarea acțiunilor, cota unuia dintre participanții companiei, faceți un link către documentul administrativ al organizației sau proiectul de lege. De obicei, prima parte a scrisorii constă în motivele întocmirii documentului, a doua - din concluzii, propuneri. Dacă o listă de bunuri, servicii sau un document administrativ al întreprinderii este atașată la scrisoarea informativă, indicați numele documentelor.
Pasul 4
Indicați titlul funcției deținute de persoana care întocmește scrisoarea de serviciu, numele de familie, inițialele. Certifică documentul cu sigiliul organizației. Dreptul de a semna scrisoarea informativă îl are angajatul în numele căruia a fost scrisă. Acesta poate fi directorul unei companii sau șeful unei anumite unități structurale.
