Pentru a aranja corect plecarea angajaților în concediu anual, legislația stabilește forme standard de documente. Acestea includ un program de vacanță pentru angajați, o comandă pentru acordarea concediilor pentru fiecare dintre angajați, precum și o notă de salarizare a formularului corespunzător.
Instrucțiuni
Pasul 1
În programul de vacanță (este întocmit și aprobat până la data de 17 decembrie a anului precedent), este necesară includerea procedurii pentru lăsarea fiecărui angajat al organizației în concediu pentru anul următor. La formarea programului pentru succesiunea vacanțelor, este important să se țină seama de specificul muncii organizației și, dacă este posibil, de dorințele angajaților. Acordați atenție și opiniei sindicatului, dacă există una în organizația dumneavoastră. Un angajat al departamentului de personal sau persoana responsabilă de păstrarea evidenței personalului este responsabilă pentru formarea programului de vacanță și este aprobat de șeful serviciului de personal și șeful organizației.
Pasul 2
Atât angajatorul, cât și angajații înșiși sunt obligați să respecte programul de vacanță aprobat. Pentru ca angajații să poată respecta programul, ar trebui să fie familiarizați cu acesta și cel mai bine este să faceți acest lucru împotriva semnăturii.
Pasul 3
Imediat înainte de a pleca în vacanță, cu cel puțin două săptămâni în avans, angajatorul notifică angajatului data de începere și durata vacanței. În acest scop, se întocmește o notificare sau se întocmește un ordin de vacanță (care în orice caz va trebui întocmit). Astfel, completând comanda în avans, veți evita necesitatea întocmirii notificărilor pentru fiecare angajat care pleacă în vacanță.
Pasul 4
Transferul vacanței planificate este permis de comun acord între angajat și administrație. La inițiativa angajatului, vacanța este amânată pe baza unei cereri care trebuie aprobată de manager.
Pasul 5
La inițiativa organizației, vacanța este amânată pe baza ordinului șefului, cu condiția ca angajatul să fie notificat cu privire la amânare și să nu obiecteze la aceasta.
Pasul 6
Din partea angajatului, atunci când plecați în vacanță, este necesar să scrieți o declarație care să indice numărul de zile de vacanță sau care să indice în mod clar datele de început și sfârșit ale vacanței.
