În organizații, pentru perioada de absență a unui angajat, un alt specialist este angajat temporar pentru același post. Pentru aceasta, se întocmește un contract pe durată determinată pentru o perioadă, de exemplu, concediu de maternitate, concediu parental. Se întocmește o comandă, se face o înregistrare în carnetul de lucru. La expirarea contractului, se emite un ordin de concediere, iar fostul angajat începe să-și îndeplinească funcția de muncă.
Necesar
- - documentele companiei;
- - documente ale angajatului;
- - masa de personal;
- - formular de contract;
- - formular de comandă (formularul T-1).
Instrucțiuni
Pasul 1
În unele companii, un alt specialist este angajat pe un contract pe durată determinată pentru postul de angajat absent temporar din cauza bolii sau în legătură cu o călătorie de afaceri lungă. Dar câștigurile medii în aceste cazuri sunt plătite unui călător de afaceri, angajat bolnav. În consecință, există o plată dublă pentru doi specialiști pentru o unitate de personal. Acesta este un dezavantaj. Iar al doilea este că politica personalului este încălcată, deoarece există o singură funcție și doi angajați lucrează la aceasta. În acest caz, angajatorul nu respectă normele Codului muncii al Federației Ruse.
Pasul 2
În absența angajaților din cauza unei călătorii de afaceri, a invalidității temporare, este cel mai corect să aranjăm o combinație de profesii sau să acceptăm temporar un loc de muncă cu jumătate de normă. În acest caz, legea nu va fi încălcată și doar o parte din salariu va fi plătită în funcție de funcție.
Pasul 3
Pentru înregistrare în baza unui contract pe durată determinată, angajați angajați pentru acele posturi care sunt gratuite. Acest lucru se aplică unităților de lucrători care lipsesc din cauza decretului, îngrijirii copiilor. Solicitați specialistului care solicită postul vacant să scrie o cerere. De regulă, indică poziția, departamentul, unde este înregistrat angajatul. De asemenea, sunt prescriși termenii în care angajatul va înlocui angajatul absent temporar.
Pasul 4
Faceți un contract de muncă. Notează condițiile de muncă ale angajatului în document. Setați salariul, bonusul, plățile suplimentare în aceeași sumă indicată în tabelul de personal pentru un anumit post. Sfârșitul contractului poate fi scris după cum urmează. De exemplu, înainte de ieșirea efectivă la muncă a unui angajat care se află în prezent în concediu parental.
Pasul 5
Emiteți o comandă. Specificați condițiile pentru îndeplinirea funcției de muncă a angajatului, așa cum este indicat în contractul pe durată determinată. Certifică documentul administrativ cu semnătura șefului. Familiarizați-vă cu ordinul angajatului contra primirii.
Pasul 6
Pe baza comenzii, faceți o înregistrare în cartea de lucru a specialistului. Introduceți responsabilitatea că angajatul este angajat în absența angajatului principal. La expirarea contractului, adică după ce angajatul și-a exprimat dorința (în scris) de a-și asuma atribuțiile, se întocmește un ordin de încetare a raportului de muncă. Atunci când documentul administrativ nu este emis în cazul expirării contractului, specialistul este considerat acceptat pe o perioadă nedeterminată.
