Legislația fiscală stabilește procedura de plată a indemnizației per diem, care se datorează angajaților care se află într-o călătorie de afaceri mai mult de o zi. Valoarea indemnizației zilnice de ședere este stabilită prin convenția colectivă, reglementările privind călătoriile de afaceri și depinde de regiune, țara în care este trimis specialistul în afaceri oficiale.
Necesar
- - Codul fiscal al Federației Ruse;
- - documente ale angajatului;
- - convenție colectivă sau reglementări de călătorie;
- - Codul muncii al Federației Ruse.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înregistrați suma diurnă în documentul intern al companiei. Aceasta poate fi o prevedere pentru călătorii de afaceri, un contract colectiv. Aveți dreptul de a stabili diferite sume de rambursare pentru anumite categorii de angajați. De exemplu, suma plătită pentru profesioniștii zilnici de subzistență care lucrează în funcții manageriale și angajații obișnuiți poate diferi semnificativ.
Pasul 2
Pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri într-o regiune a Federației Ruse, alocația zilnică este una, iar pentru specialiștii care au plecat la o companie din altă regiune, suma cheltuielilor este rambursată într-o sumă diferită. În plus, sumele vor depinde în mod direct de nivelul de trai dintr-o anumită regiune a Federației Ruse. De exemplu, locuința în Moscova este mult mai scumpă decât în Kostroma. În consecință, o călătorie de afaceri în capitală va fi plătită într-o sumă mai mare.
Pasul 3
În scopuri fiscale, cheltuielile de călătorie de afaceri, inclusiv indemnizațiile zilnice de ședere, sunt incluse în sumele care reduc baza impozitului pe venit. Cheltuielile zilnice și alte cheltuieli de călătorie pentru afaceri oficiale sunt documentate, justificate și legate de venituri.
Pasul 4
Dar în Codul fiscal al Federației Ruse există rezerve, care sunt după cum urmează. Pentru angajații care călătoresc în alte orașe din țară, este stabilită o anumită sumă pe zi, care poate fi inclusă în alte cheltuieli. Iar pentru specialiștii care călătoresc în alte țări, suma maximă a diurnei este fixă, ceea ce reduce baza de profit. Aveți dreptul de a stabili un contract colectiv și sume mari de despăgubiri, dar cu suma care depășește suma fixă, veți plăti impozite.
Pasul 5
Plătiți diurna angajaților pe baza numărului de zile petrecute într-o călătorie de afaceri. La sfârșit de săptămână și de sărbători, percepe suma dublă, dar dacă angajatului i se acordă timp liber, calculează diurna în funcție de suma stabilită. Se plătește o singură indemnizație zilnică pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri în vacanțe, atunci când această rată este inclusă în norma orelor de lucru.
