Odată cu începutul verii, există dorința de a lua o pauză de la munca zilnică și de la birourile înfundate. Pentru departamentul de resurse umane, sarcina principală este de a trimite angajați în vacanță. Dar cum se face acest lucru în conformitate cu legislația, dorințele angajatorului și ale angajatului?
Instrucțiuni
Pasul 1
În prima jumătate a lunii decembrie, întocmește un program de vacanță pentru anul calendaristic următor conform formularului unificat nr. T-7, care a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia la 06.04.2001 nr. 26. Acest program ar trebui să conțină numele complet al organizației, data compilării, numărul documentului și anul care va fi împărțit în vacanțe.
Pasul 2
Luați în considerare următoarele lucruri atunci când planificați.
Legile actuale ale Federației Ruse privind vacanțele (conform legii, perioada minimă de concediu este de 28 de zile calendaristice, dar poate fi mărită; funcționarii publici, persoanele angajate la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare etc.) au dreptul la prelungire concediu suplimentar; concediul poate fi prelungit și dacă angajatul furnizează un certificat de incapacitate de muncă; puteți împărți timpul de odihnă în perioade, dintre care una trebuie să fie de cel puțin 14 zile).
Pasul 3
Caracteristicile procesului de producție (ia în considerare sezonalitatea muncii, perioadele de activitate ale întreprinderii, interschimbabilitatea lucrătorilor etc.).
Dorințele angajaților (în echipe mici, puteți efectua un sondaj; în statele mari, șefii de departamente își întocmesc mai întâi programele, care apoi le trimit departamentului de resurse umane).
După toate ajustările, trimiteți programul pentru aprobare șefului întreprinderii și conveniți cu organizația sindicală (dacă există). Familiarizați angajații cu semnătura. Pentru a face acest lucru, faceți o coloană suplimentară în formularul nr. T-7 (rezoluția Comitetului de Stat de Stat nu interzice acest lucru).
Pasul 4
Cu două săptămâni înainte de data preconizată a vacanței angajatului, anunțați-l cu privire la momentul. Angajatul scrie o declarație adresată șefului întreprinderii, unde indică funcția, prenumele, prenumele și patronimicul, apoi - tipul vacanței, perioada și termenele. Apoi, angajatul pune data scrierii cererii, semnătura și foaia matricolă. Acest document este semnat și de managerul care pune viza (de exemplu, „în ordine”, „respinge” etc.).
Pasul 5
Elaborați un ordin de vacanță conform formularului nr. T-6, aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 06.04.2001, nr. 26. În ordine, indicați numărul documentului (nr. 136-o, nr. 25-o), data pregătirii, numărul de personal al angajatului, numele complet, prenumele și patronimicul, funcția conform tabelului de personal, numele departamentului sau diviziei, tipul vacanței, calendarul, durata și perioada acestuia (pentru fiecare angajat este numărat de la data admiterii în această organizație și durează 12 luni).
Pasul 6
Familiarizați-vă cu ordinul angajatului împotriva semnăturii; șeful întreprinderii și șeful departamentului de gestionare a personalului trebuie să-și pună semnăturile pe document.
