Prea mulți oameni, datorită datoriei lor, trebuie să întocmească în mod constant orice documente și astfel de tipuri de rapoarte și note de service - uneori chiar în fiecare zi. În ciuda acestui fapt, nu fiecare angajat este capabil să întocmească o astfel de notă în mod competent și în conformitate cu toate regulile, dar acesta este totuși un document care are propriile cerințe obligatorii. Mai jos puteți găsi instrucțiuni despre scrierea memorandumurilor, interne și externe.
Instrucțiuni
Pasul 1
O notă internă este o notă destinată șefului unei unități structurale sau a unei instituții. O notă internă este întocmită pe o foaie obișnuită de hârtie, indicând toate detaliile prescrise de GOST. Lista acestor detalii:
- Numele subdiviziunii
- Data
- Tip de document
- Titlu
- Numărul de înregistrare al notei
- Text direct al notei
- Destinatar
- Semnătura autorului documentului
O notă externă este o notă destinată unui ofițer superior.
Pasul 2
Tastați textul notei în Microsoft Word în fontul Times New Roman, dimensiunea fontului - 14, spațiere - 1, 5. În colțul din stânga sus al notei, indicați numele unității structurale, adică autorul document.
Pasul 3
Tastați titlul „NOTĂ DE PAPIER” cu majuscule. Plasați-l fie în centru, fie în stânga.
Pasul 4
Introduceți data și indexul pe o singură linie. Asigurați-vă că întocmiți data în cifre arabe; puteți scrie luna cu litere. Pentru o notă internă, data este data la care a fost creat și trimis documentul.
Pasul 5
Introduceți data și indexul pe o singură linie. Asigurați-vă că întocmiți data în cifre arabe; puteți scrie luna cu litere. Pentru o notă internă, data este data la care a fost creat și trimis documentul.
Pasul 6
Puteți da nota internă cu un titlu care să dezvăluie conținutul memoriei. De exemplu: „despre traducerea lui Ivanov I. I. departamentului așa și așa."
Pasul 7
Împărțiți textul notei în două părți. În prima parte, raportați evenimentele care v-au determinat să scrieți o notă, iar în a doua - câteva dorințe, recomandări și cereri.
Pasul 8
Pot fi trei părți într-o notă, în acest caz prima parte va fi un mesaj al evenimentelor, a doua - o analiză a situației și a treia - recomandări și dorințe. Puteți prezenta nota sub formă de text, sub formă de tabel sau într-o combinație a ambelor.
Pasul 9
Înainte de a trimite o astfel de notă, certifică-o cu semnătura șefului organizației. Introduceți mai jos numele organizației autorului.
