Prezentarea proiectului este o modalitate de a transmite informații sau idei către publicul țintă. Modul în care vă prezentați lucrarea va determina succesul și implementarea ulterioară. Deci, cum faci o prezentare a proiectului?
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți pentru cine trebuie să faceți o prezentare și ce rezultate trebuie să obțineți după finalizarea acesteia. De acord, tipul, scara, forma de depunere vor depinde în mare măsură de obiectivele dvs. și de publicul pentru care sunt destinate informațiile. Studiați toate materialele pe care le aveți și gândiți-vă la ce informații trebuie comunicate publicului și la modul în care acestea sunt prezentate sau acoperite cel mai bine.
Pasul 2
Aflați bugetul pe care îl aveți pentru pregătirea prezentării. Cu cât compania este mai solidă, cu atât pot fi alocate mai multe fonduri pentru proiect. Stabiliți metoda și stilul de prezentare pe baza bugetului dvs. Dacă sarcina dvs. este de a transmite informații colegilor cu un buget foarte limitat, atunci cea mai bună opțiune ar fi să faceți o prezentare într-un program de computer, de exemplu, Power Point. Puteți crea propriul șablon de diapozitiv intern sau puteți comanda un design de pagină de la o companie terță parte. Pentru muncă, va trebui să aprobați termenii de referință, să colectați materiale, să dezvoltați un concept, pagina de titlu și proiectarea paginilor, materialele de proces. Urmează asamblarea sau aspectul și aprobarea prezentării finale. Pentru bugete mari, puteți dezvolta o prezentare flash, un film 3D sau puteți utiliza un format HD pentru video. În acest caz, spectacolul va fi modern, luminos, cu efecte speciale și muzică. Pentru a face acest lucru, va trebui să găsiți un dezvoltator, să fiți de acord cu scenariul și, după dezvoltare, să acceptați sarcina finalizată.
Pasul 3
Pregătește-ți evenimentul. Alegeți un loc unde vă veți livra prezentarea sau un mod de a furniza informații. În sală, ia în considerare acompaniamentul vizual și muzical al spectacolului în fața unui public. Luați în considerare fișele pentru participanți. În plus față de printuri și cărți de vizită, este posibil să aveți nevoie de pixuri și blocnote. Dacă prezentarea este lungă, aranjați o pauză de cafea pentru participanții la eveniment. Informați publicul despre prezentarea proiectului, trimițând invitații persoanelor potrivite prin poștă, curier sau folosind internetul. Cu două zile înainte de eveniment, este recomandabil să apelați lista invitaților pentru a vă asigura că toți participanții sunt informați cu privire la întâlnire.
Pasul 4
Pregătește-ți prezentarea. Definiți-vă discursul, evidențiați cele mai importante puncte din prezentare. Gândiți-vă la ce trebuie să vă bazați mai detaliat și la ce detalii nu sunt atât de esențiale și pot fi trecute cu vederea. Stabiliți un program. Dacă prezentarea este lungă, ia în considerare dacă este indicat să schimbi vorbitorul, să faci pauze în prezentarea informațiilor.
Pasul 5
Fă o prezentare. De obicei, un eveniment este structurat în conformitate cu schema „introducere - bază - rezultat”. Începeți cu un salut formal și mențineți un fundal emoțional prietenos, apoi, pe baza cronologiei pe care ați definit-o, prezentați proiectul. Folosiți materiale pregătite în avans, diagrame, ilustrații. După încheierea părții principale, continuați să discutați proiectul cu publicul, răspundeți la întrebări, argumentați-vă opinia. Finalizarea prezentării - rezumat. Discutați cu publicul despre înțelegerile cheie, construiți perspective.
Pasul 6
Trageți concluzii personale. A funcționat totul așa cum era planificat? Ți-ai atins obiectivele? Ce s-ar putea schimba în pregătirea și desfășurarea prezentării. Este recomandabil să răspundeți la toate întrebările în scris pentru a utiliza experiența în prezentări ulterioare.
