Transferul unui angajat dintr-o funcție în alta, între departamente și, uneori, într-o altă localitate este o rutină zilnică în activitățile multor organizații. Documentarea acestei proceduri nu este dificilă, dar necesită o formulare precisă.
Necesar
- - Istoria Angajărilor;
- - stilou;
- - numărul și data emiterii ordinului de transfer.
Instrucțiuni
Pasul 1
În majoritatea cazurilor, traducerea este precedată de un acord verbal adecvat cu conducerea.
Angajatul însuși poate fi inițiatorul unor astfel de modificări. În acest caz, el scrie șefului unei declarații indicând pozițiile și prenumele cu inițialele șefului organizației, menționând numele și propria poziție și, dacă este necesar, unitatea structurală unde ar dori să meargă.
Dacă inițiativa vine de la angajator, angajatul semnează primirea unei notificări scrise și apoi acceptă în scris transferul.
Pasul 2
Pe baza oricăruia dintre aceste documente, este pregătit un ordin de transfer. Acesta reflectă numele de familie, numele și patronimicul angajatului, funcția ocupată, noua funcție în care este transferat și data la care trebuie să își înceapă atribuțiile într-o nouă calitate. Dacă transferul se efectuează între divizii ale organizației, se indică, de asemenea, unde lucrează angajatul și unde este transferat.
Comenzii i se atribuie un număr și o dată. Documentul finalizat este certificat prin semnătura șefului organizației sau a responsabilului și a sigiliului.
Pasul 3
Când comanda este gata, se face o înregistrare corespunzătoare în carnetul de muncă al angajatului. Numărul și data sunt indicate într-un format general acceptat, marca este datată în ziua de la care angajatul ocupă o nouă funcție (această dată poate să nu coincidă cu ziua în care a fost emisă comanda: care, de regulă, iese mai devreme).
Dosarul de transfer indică noua poziție a angajatului și, dacă acesta se mută într-un alt departament, numele celui în care va lucra de acum înainte.
Nu este necesar să se certifice înregistrarea cu semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației.
