Contabilul șef este o poziție importantă. Dar devine deosebit de semnificativ atunci când contabilul-șef trebuie concediat, chiar și la cererea sa. Contabilul este responsabil pentru casieria companiei și pentru toate formele de raportare. Cum să găsiți un înlocuitor demn și, cel mai important, cum să transferați corect cazurile și să asigurați o contabilitate mai precisă, astfel încât schimbarea angajatului să nu afecteze treburile companiei?
1. Procedura de concediere
a) Notificarea angajatorului și depunerea cererii
Contabilul are dreptul de a solicita concedierea după bunul plac, după ce a avertizat anterior conducerea cu 2 săptămâni înainte de data dorită a concedierii (partea 1 a articolului 80 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, există o singură avertisment: pentru funcția de contabil, perioada de probă poate fi de 6 luni, iar potrivit legii, la trecerea perioadei de probă, contabilul are dreptul să solicite demisia în 3 zile. În acest caz, conducerea companiei se află într-o situație delicată. A rămâne fără contabil pentru o perioadă nedeterminată nu este o glumă, pentru că trebuie să găsești un succesor demn, nu numai un profesionist în domeniul său, dar în care să poată avea încredere.
După ce contabilul depune o cerere de demisie, numărătoarea inversă începe din ziua următoare zilei în care managerul primește această cerere. Cererea trebuie depusă în scris și însoțită de semnătura angajatului; fără semnătura angajatului, conducerea pur și simplu nu va putea concedia. Acordați o atenție specială acestui punct, deoarece situațiile în care un angajat a „uitat” din greșeală să semneze un document sunt destul de frecvente. Cererea trebuie să indice și data ultimei zile lucrătoare.
b) Prelucrarea și transferul dosarelor
Mulți oameni cred că 2 săptămâni specificate înseamnă muncă obligatorie pentru angajat înainte de concediere, dar acest lucru nu este cazul. Codul muncii indică necesitatea notificării conducerii cu 2 săptămâni înainte de plecare. De fapt, pe durata unei perioade de 2 săptămâni, un angajat poate lua concediu sau poate fi în concediu medical, iar în acest caz, termenul de muncă nu va fi prelungit, ceea ce este menționat în Scrisoarea Rostrud din 05.09.2006 N 1551-6.
La concediere, asigurați-vă că faceți două copii ale cererii: lăsați una cu secretarul managerului, iar cealaltă, cu marca de acceptare a secretarului (cu indicația obligatorie a datei primirii cererii), lăsați-vă ca asigurare. Nu vă așteptați la o relație bună cu superiorii și fiți mai atenți. În orice relație bună aveți cu conducerea, amintiți-vă că liderul este, în primul rând, un funcționar cu propriile sale atribuții și responsabilități și, uneori, liderul nu are de ales decât să meargă pentru trucuri și să rețină un angajat în orice mod.
Angajatul ar trebui să acorde atenție faptului că legislația prevede cazuri individuale în care este posibilă concedierea din propria sa voință, chiar și fără a lucra. Aici vă puteți baza pe partea 3 a art. 80 din Codul muncii al Federației Ruse, în care aceste condiții sunt clar explicate:
- admiterea de către un angajat la o organizație educațională;
- pensionare
- trimiterea unui soț la muncă în străinătate sau într-un nou loc de serviciu
- încălcarea legislației muncii de către angajator, iar acest lucru este confirmat de organele care exercită supravegherea și controlul statului asupra respectării legislației muncii, comisiile privind conflictele de muncă, instanța (paragraful „b”, paragraful 22 din Rezoluția Plenului al Forțelor Armate RF din 17 martie 2004 N 2).
Desigur, nu vă puteți baza doar pe această formulare a legii, prin urmare, trebuie încheiat un acord între angajat și angajator care are forță juridică. Încercați să confirmați orice acțiuni și acorduri cu acorduri legale, deoarece acordurile verbale în sine nu înseamnă nimic. Drept urmare, în situații discutabile, numai acordurile scrise sunt acceptate spre examinare și este de dorit ca documentele să fie certificate oficial de un notar. Dacă inițial abordați în mod responsabil pregătirea și încheierea contractelor, excludeți însăși posibilitatea unei situații discutabile.
c) Executarea ordinului de concediere
În conformitate cu partea 1 a art. 84.1 din Codul muncii al Federației Ruse, după primirea cererii, angajatorul trebuie să emită un ordin de concediere, indicând ultima zi lucrătoare a angajatului. Pentru ordin, legislația a stabilit formularul N T-8 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 05.01.2004 N 1), dar acest lucru nu exclude posibilitatea emiterii unui ordin în conformitate cu forma individuală a companie. În sine, completarea comenzii nu va fi dificilă, trebuie să specificați datele angajatului în aceasta, precum și să consultați articolul din lege corespunzător concedierii angajatului din propria sa voință. A se vedea proba.
d) Documente emise salariatului la concediere
- Istoria Angajărilor
- Card personal de angajat (formular unificat N T-2)
- Certificat de venit pentru ultimii 2 ani
- Informații privind primele de asigurare ale OPS
- Ajutor 2-NDFL
- La cererea individuală a angajatului, acesta trebuie să primească copii ale documentelor legate de muncă. Documentele trebuie să fie certificate prin sigiliul companiei și semnătura șefului sau a altei persoane autorizate.
e) Completăm corect documentele
La sfârșitul perioadei de angajare, angajatorul trebuie să elibereze angajatului o carte de muncă. În conformitate cu textul „Regulilor de întreținere și depozitare a cărților de muncă”, sintagma „Contractul a fost reziliat la inițiativa angajatului, clauza 3, partea 1. Artă. 77 din Codul muncii al Federației Ruse.
Când primiți un carnet de lucru, aruncați o privire mai atentă la formularea introdusă în carnetul de lucru. Ofițerii de personal sunt și ei oameni și pot face o greșeală care poate duce la consecințe cumplite. Există cazuri când data greșită a încetării contractului de muncă este înscrisă în carnetul de muncă. sau în carnetul de muncă, angajatul este repartizat într-un post „diferit”. Care sunt riscurile unor astfel de erori? Imaginați-vă că mergeți să obțineți un loc de muncă într-o altă organizație și acolo veți descoperi că nu aveți nicio experiență de a lucra ca contabil șef și, pentru toți cei 5 ani, ați fost manager de vânzări. Dacă faceți o greșeală, o puteți corecta, dar acesta este timpul și nervii voștri.
De asemenea, rețineți că, dacă se face o greșeală în carnetul de evidență a muncii, iar corectarea a întârziat emiterea documentului, angajatorul este obligat să compenseze întârzierea. Compensația este echivalentă cu valoarea salariului pentru numărul corespunzător de zile.
2. Procedura pentru transferul dosarelor și materialelor responsabile
Transferul dosarelor este partea principală și cea mai importantă a procesului de concediere a unui contabil, așa că ne vom opri asupra acestuia în detaliu. Codul muncii al Federației Ruse nu reglementează cu strictețe această procedură, cu toate acestea, este necesar să se respecte unele acte legislative pe această temă. În general, toate nuanțele acestei proceduri ar trebui indicate în contractul de muncă și în fișa postului contabilului, chiar și în etapa angajării unui angajat.
Contabilul-șef este direct subordonat șefului companiei (Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (revizuită din 29.07.2018) „Cu privire la contabilitate”), iar la părăsirea funcției este obligat să transfere afacerile unei persoane autorizate desemnate de conducere. Dacă nu există un succesor, contabilul este obligat să transfere activitatea către șeful companiei.
Schimbarea contabilului este însoțită de o verificare a casei de marcat și de prezența unităților monetare reziduale. Certificatul de acceptare al casei de marcat trebuie să fie semnat atât de către destinatar, cât și de partea care livrează. Este necesar un act de acceptare și transfer, care trebuie să conțină întreaga listă de documente care urmează să fie transferate. Actul de acceptare și transfer necesită semnătura tuturor părților implicate în transferul cazurilor și, desigur, documentul trebuie să fie certificat prin sigiliul organizației. Dacă compania are un personal în poziția de contabil, atunci numai acele documente care se află sub controlul direct al contabilului șef sunt incluse în act. De fapt, documentele statutare și de înregistrare ale unei persoane juridice (societate), precum și documentația contabilă completă pentru o perioadă de cel puțin 5 ani recenți, sunt supuse transferului, deoarece toate situațiile financiare trebuie stocate în arhiva companiei tocmai în timpul această perioadă, conform art. 29 FZ "Cu privire la contabilitate" din data de 06.12.2011 nr. 402-FZ.
Transferul cazurilor se face pe baza ultimului bilanț prezentat de departamentul de contabilitate. Raportarea trebuie să includă informații:
Un inventar este necesar în cazul în care contractul de muncă conține necesitatea acestei proceduri sau impune contabilității o responsabilitate materială.
3. Plăți datorate
4. Responsabilitatea contabilului-șef după demiterea din propria sa voință
Contabilul-șef poate suporta atât responsabilitatea penală, cât și cea administrativă, chiar și după concediere. Neîndeplinirea obligațiilor sau o atitudine iresponsabilă față de muncă duce întotdeauna la consecințe negative.
afirmă că un contabil demis poate fi supus unei amenzi administrative în valoare de 5.000 până la 10.000 de ruble. Încălcările de acest tip includ încălcări grave ale regulilor contabilității și contabilității financiare. reflectă termenul de prescripție pentru răspunderea administrativă:
reflectă termenul de prescripție pentru urmărirea penală:
