Astăzi, profesia de secretar de presă este foarte solicitată și de neînlocuit. Acest specialist își reprezintă de fapt angajatorul în fața presei și a publicului. Purtătorul de cuvânt este responsabil pentru comunicarea cu jurnaliștii, organizarea conferințelor de presă, crearea de comunicate de presă, publicarea informațiilor oficiale și multe altele.
Ce se cere unui purtător de cuvânt
Un purtător de cuvânt va fi indispensabil în orice companie care intenționează să creeze o imagine pozitivă în presă și să o mențină cu ajutorul unui angajat calificat. Nu puteți face fără un secretar de presă și personalități publice precum vedete de spectacol, politicieni, sportivi și așa mai departe.
Un purtător de cuvânt trebuie să aibă studii superioare în jurnalism, publicitate sau managementul relațiilor publice, precum și relații internaționale sau filologie. Angajatorii angajează, de obicei, secretari de presă cu o experiență de cel puțin trei ani în industria mass-media sau PR, cunoașterea excelentă a limbii engleze și abilități de fotografie.
Responsabilitățile unui purtător de cuvânt sunt determinate de gradul de creativitate necesar în munca lor. Așadar, poate acorda interviuri dacă este necesar sau poate transmite în mod constant în mass-media diverse informații despre activitățile persoanei sau organizației pe care o reprezintă.
Deoarece secretarul de presă trebuie să furnizeze date exclusiv obiective, el nu are dreptul să-și exprime punctul de vedere atunci când comunică cu jurnaliștii.
În plus, secretarul de presă este obligat să acopere toate evenimentele desfășurate de compania sau angajatorul său, să organizeze evenimente publice cu jurnaliștii, să pregătească programe pentru radio sau televiziune, să organizeze briefinguri și să informeze mass-media despre toate modificările organizaționale.
Atribuțiile profesionale ale unui secretar de presă
Principala responsabilitate profesională a unui purtător de cuvânt calificat este promovarea imaginii pozitive a angajatorului său. Acest concept include multe funcții diferite pe care trebuie să le îndeplinească în timp util și cu cea mai înaltă calitate. Atribuțiile secretarului de presă includ interacțiunea cu agențiile de publicitate și mass-media, menținerea site-ului web și a paginilor companiei în toate rețelele sociale, organizarea de conferințe, interviuri și briefinguri.
În plus, secretarul de presă trebuie să cunoască fluent pregătirea comunicatelor, articolelor, discursurilor și broșurilor de informații competente.
De asemenea, secretarul de presă trebuie să organizeze comunicarea între managerul său și jurnaliști, corectarea preliminară a interviurilor pentru erori, urmărirea tuturor tipurilor de materiale legate de angajatorul său și depunerea lor în arhivă. În plus, purtătorul de cuvânt monitorizează schimbările de pe piața media și își construiește baza de date media.
