Munca administrativă este realizată parțial de toți managerii de orice nivel, dar dacă organizația este suficient de mare, tabelul său de personal va include în mod necesar poziții administrative. Angajații care ocupă aceste posturi vacante vor îndeplini partea principală a sarcinilor administrative. Principala lor parte este dispecerizarea și funcțiile de comunicare.
Poziții administrative în companie
Orice întreprindere care operează seamănă cu un organism viu, a cărui funcționare normală este asigurată de relații menținute constant cu alte persoane juridice. Aceștia sunt parteneri de afaceri, clienți, furnizori, organisme de reglementare și conducere, precum și multe alte organizații și persoane fizice.
Sarcina principală a persoanelor angajate în munca administrativă este de a asigura funcționarea planificată și fără probleme a întreprinderii, inclusiv prin transmiterea la timp a informațiilor operaționale și raportarea deciziilor de conducere de la conducere către executanți.
În funcție de tipul de activitate care este cea principală pentru o anumită întreprindere, structura și numărul acesteia, principalele funcții administrative includ: recepționer, secretar, secretar-asistent, manager de birou, asistent de afaceri, funcționar, operator de telefonie, asistent personal al șef, traducător, șef birou / secretariat.
Se poate observa că administratorii cu înaltă calificare sunt apreciați de angajatori la nivelul unui manager mediu: logistică, contabil, manager de cont. Nivelul salariilor lor începe de la 50 de mii de ruble.
Ce trebuie pentru a fi un bun administrator
Angajatorii au cerințe destul de ridicate pentru candidații la funcții administrative. Solicitantul trebuie să aibă o diplomă universitară și o experiență în industrie. Din ce în ce mai des, cunoașterea uneia sau mai multor limbi străine este denumită condiții fermecătoare, iar cunoașterea unui computer și a programelor de birou, a echipamentelor de birou și a centralei telefonice mini-automate nu mai este nici măcar menționată ca un lucru evident.
O persoană care dorește să facă o muncă administrativă trebuie să aibă, de asemenea, trăsături specifice de caracter. Oamenii care sunt proactivi, competenți, au intelect flexibil, perspective largi și o abordare sistematică a muncii, care sunt capabili să ia decizii operaționale în cunoștință de cauză, vor fi mereu solicitați.
Deoarece pozițiile administrative implică și funcții comunicative, vorbire competentă, abilitatea de a găsi un limbaj comun cu oamenii și de a-și exprima logic gândurile, cunoașterea etichetei de afaceri și chiar aspectul bun vor deveni calități importante atunci când aplică pentru un loc de muncă, ceea ce este deosebit de important pentru recepționeri și secretari care sunt fața companiei.
