O companie poate avea multe motive diferite pentru schimbarea cartei - o schimbare de adresă, o revizuire a procedurii pentru ca un membru să părăsească compania și multe altele. Pentru a formaliza modificările, este necesar să organizați o adunare generală a participanților (acționarilor) companiei, să acceptați aceste modificări și să le înregistrați la biroul fiscal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Modificările aduse statutului companiei pot fi formalizate atât sub forma unei noi versiuni a statutului, cât și sub forma unui act adițional la acesta (o foaie separată) care conține o listă de modificări și esența acestora. Modificările aduse statutului trebuie discutate la adunarea generală a membrilor companiei (acționari).
Pasul 2
Mai mult, organul executiv al companiei trimite tuturor participanților notificări ale unei adunări generale extraordinare. Anunțul trebuie să conțină ordinea de zi - amendamente la cartă. Notificarea este livrată participantului contra semnăturii sau prin poștă recomandată cu confirmare de primire.
Pasul 3
Pentru a conduce adunarea generală, sunt aleși președintele adunării și secretarul acestuia. Deciziile cu privire la problemele specificate în ordinea de zi se iau cu votul majorității membrilor companiei (cel puțin 2/3), dacă necesitatea unui număr mai mare de voturi nu este prevăzută de carta societății. Procesul-verbal al ședinței se întocmește la adunarea generală. Acesta este semnat de toți participanții la ședință sau de președintele și secretarul ședinței. Noua cartă este, de asemenea, semnată de participanți sau de președintele și secretarul adunării generale, cusută și sigilată pe spate cu semnătura directorului general și sigiliul companiei care indică numărul de foi. În cazul în care compania are un singur membru, atunci adoptarea modificărilor în statut este formalizată prin decizia singurului membru al companiei.
Pasul 4
Modificările aduse statutului trebuie înregistrate. Pentru a face acest lucru, șeful companiei completează formularul corespunzător (P13001), îl semnează și îl certifică cu un notar. Apoi, acesta trebuie predat biroului fiscal (la Moscova acesta este biroul fiscal numărul 46) pentru înregistrare, atașând următoarele documente:
1. 2 exemplare ale noii ediții a cartei;
2. procesul-verbal al adunării generale a participanților companiei;
3. cerere de eliberare a unei copii a cartei;
4. chitanțe pentru plata taxei de stat pentru înregistrarea modificărilor și pentru emiterea unei copii a cartei.
