Achiziționarea, depozitarea și eliberarea formularelor de carte de muncă către angajați conform legislației în vigoare este responsabilitatea angajatorului. Carnetul de lucru și inserția în acesta sunt forme stricte de raportare, prin urmare există unele nuanțe în reflectarea achiziției și emiterii acestora către angajați în evidența contabilă.
Necesar
Documente care confirmă achiziționarea și plata formularelor stricte de raportare (numerar și chitanță de vânzare, ordin de plată, scrisoare de trăsură)
Instrucțiuni
Pasul 1
Reflectați sosirea formularelor de carte de muncă și / sau inserții în aceasta în registrul de venituri și cheltuieli pentru formularele de carte de muncă contabilă. Această carte trebuie întocmită în conformitate cu instrucțiunile de menținere a registrelor de lucru și păstrată în departamentul de contabilitate, împreună cu formulare stricte de raportare.
Pasul 2
Realizați în contabilitate, pe baza documentelor care confirmă primirea și plata formularelor de carte de muncă, înregistrările necesare: Cont de debit 10 "Materiale", Credit 60 "Decontări cu furnizorii" - formulare de carte de muncă primite; Cont de debit 19 "TVA pe valori ", conturi de credit 60" Decontări cu furnizorii "- se ia în considerare TVA prezentată de vânzător; Debitarea contului 006" Forme de raportare strictă "- cărțile de lucru și inserțiile în acesta sunt înregistrate.
Pasul 3
Eliberați un formular de carte de muncă sau o inserție, dacă este necesar, angajatului desemnat responsabil cu întreținerea, depozitarea și contabilitatea cărților de muncă, la cererea acestuia, la numele contabilului șef. Un angajat al departamentului de personal trebuie să reflecte primirea formularelor în cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și a inserțiilor în acestea în conformitate cu instrucțiunile de menținere a cărților de muncă și, de asemenea, să ofere angajatului organizației un formular de document completat.
Pasul 4
Luați cererea de la angajatul care primește carnetul de muncă pentru a deduce costul formularului (sau introduceți-l) din salariu. În contabilitate, efectuați următoarele înregistrări: Debitarea contului 91-2 „Alte cheltuieli”, Creditul contului 10 „Materiale” - a fost anulat costul formularului utilizat; Debitarea contului 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni”, Creditul contului 91-1 „Alte venituri” - se reflectă rambursarea costului formularului de carte de muncă; Debitul contului 70 „Plăți cu personal pentru muncă”, Contul de credit 73 - deducerea din salariul angajatului a costului din carnetul de lucru este reflectat; Credit 006 - formularul strict de raportare a fost anulat.
