Procedura pentru aplicarea unui nou angajat este aceeași pentru toate cazurile. Un specialist acceptat în personal scrie o cerere de admitere în organizație, se încheie un contract de muncă cu acesta, apoi se emite un ordin de admitere la muncă, iar pe baza acestuia se face o înscriere în carnetul de muncă.
Necesar
- - datele angajatului care urmează să fie încheiat în contractul de muncă (prenume, nume și patronimic, date pașaport: serie, număr, de către cine și la eliberare, TIN, numărul certificatului de asigurare PFR, adresa de înregistrare la locul de reședință și, dacă este disponibil, ședere și reședință efectivă);
- - calculator;
- - editor de text;
- - Imprimanta;
- - hârtie;
- - texte ale ordinii standard de angajare și ale contractului de muncă;
- - formular de carte de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
După ce se ajunge la un acord oral cu angajatul și se soluționează problema, atunci când își începe sarcinile, trebuie să scrie cereri.
Forma acestui document este standard. Este scris în numele șefului organizației, indicând în întregime funcția, numele întreprinderii, prenumele și inițialele primei persoane și numele, prenumele și patronimicul angajatului.
Toate aceste informații sunt listate în partea de sus a declarației, denumită „antet”.
În partea de fond a cererii, există o cerere de angajare cu indicarea poziției și, dacă acest lucru este important și se reflectă în contractul de muncă, divizarea organizației.
Pasul 2
De asemenea, fiecare angajat trebuie să încheie un contract de muncă. Un eșantion tipic poate fi găsit pe Internet și în literatura de specialitate despre administrarea resurselor umane. Nu este interzisă revizuirea acestuia, ținând cont de nevoile angajatorului. Nu uitați că acest document nu ar trebui să încalce drepturile angajatului, prevăzute în Codul muncii. Dacă există astfel de dispoziții în text, angajatul își poate dovedi cu ușurință cazul în instanță.
Contractul poate conține informații despre programul de lucru, obligațiile salariatului și angajatorului, garanțiile sociale etc. Dacă este necesar, pot fi întocmite documente individuale, de exemplu, fișele postului sau o listă a sarcinilor, ca anexe la acesta, considerat o parte integrantă a acestuia.
Pasul 3
Mărimea salariului și alte condiții esențiale de remunerare sunt, de asemenea, prescrise.
Contractul trebuie să reflecte datele importante ale angajatului: numele, prenumele și patronimicul, datele pașaportului, TIN, numărul certificatului de asigurare de pensie, adresa de înregistrare și în prezența înregistrării temporare sau a reședinței efective, atunci când se efectuează plata prin transfer pe card - detalii bancare.
Aceste date sunt de obicei introduse manual de către angajat însuși. Contractul trebuie întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele semnate de angajat și reprezentantul angajatorului și sigilate de organizație.
Pasul 4
Următoarea etapă este emiterea unui ordin pentru angajarea unui nou venit pentru a lucra. Acesta trebuie să aibă un număr și o dată de eliberare și să conțină numele complet, numele și patronimicul angajatului înscris, funcția și, dacă este necesar (dacă este specificat în contractul de muncă), unitatea, precum și data de la care angajatul este înscris în personal.
Documentul este certificat prin semnătura șefului organizației sau a persoanei responsabile și prin sigiliul acesteia.
Pasul 5
După lansarea comenzii, se face o evidență a angajării în carnetul de muncă al angajatului.
Ca titlu în a treia coloană, este indicat numele complet și, dacă este disponibil, abreviat al organizației. Sub înregistrare, este atribuit următorul număr de serie (după cel mai recent), data este introdusă în câmpurile obligatorii. În a treia coloană, este scris „Angajat …”, funcția și, dacă apare în contractul de muncă, unitatea structurală a organizației. În coloana a patra, se introduce numele (comanda sau altfel, poate fi abreviat) și numărul și data eliberării comenzii sau a altei comenzi pentru angajare.
