Găzduirea de evenimente este una dintre cele mai eficiente modalități de a atrage atenția asupra evenimentului care îl privește sau asupra companiei care îl găzduiește. Un specialist în acest domeniu se numește manager de evenimente, din engleza „event” - „event”.
Caracteristicile specialistului în evenimente
Pentru a deveni un specialist în desfășurarea evenimentelor, este important să știm ce sunt, în ce fel se deosebesc între ele și cum să le desfășoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o bază teoretică și abilități practice.
Teoria poate fi explorată citind literatura de specialitate pe această temă. Nu sunt multe cărți pe tema evenimentelor, dar le puteți găsi.
Din manualele domestice poate fi A. Shumovich „Evenimente grozave” și „Mix, dar nu se agită. Rețete pentru organizarea de evenimente ", O. Goikhman" Organizarea și organizarea de evenimente ", G. Tulchinsky" Managementul evenimentelor speciale în domeniul culturii. " De la autori străini merită să vă familiarizați cu lucrările lui S. Lemer „The Art of Event Organisation” și U. Halzbauer „Event Management”.
Abilitățile practice sunt capacitatea unei persoane de a-și organiza munca. Pentru a crea un eveniment bun și memorabil, specialistul trebuie să-și evalueze sobru puterea și posibilitățile de a transpune ideea în realitate. Pentru a face acest lucru, el trebuie să fie capabil să își planifice activitățile și activitățile asistenților. Înțelegerea cine va face față mai bine cu ce sarcină este unul dintre pașii pentru organizarea cu succes a unui eveniment. Al doilea factor cheie este creativitatea. Ideile propuse de un specialist ar trebui să fie fezabile și interesante pentru persoanele pentru care sunt create.
Prin urmare, managerul evenimentului trebuie să fie o persoană creativă cu un simț al umorului adecvat, o poziție activă în viață, capabilă să se organizeze pe sine și pe ceilalți.
Principalul algoritm pentru organizarea unui eveniment
Există un număr mare de activități diferite. Pot fi mari și mici și pot afecta atât întreaga țară, cât și familiile individuale. Cel mai mare grup de evenimente sunt evenimente care atrag atenția asupra companiei și activităților sale. În ciuda diversității lor, există puncte organizatorice comune. Acestea se reduc la 6 puncte principale.
1. Luarea unei decizii cu privire la un eveniment: care este motivul? Care este scara? Unde și când va avea loc? Alegerea formatului evenimentului în conformitate cu aceasta.
2. Determinarea publicului țintă al evenimentului: cine ar trebui să participe și de ce?
3. Scrierea unui script pentru un eveniment.
4. Bugetarea (cu fonduri limitate, poate exista o abordare inversă - elaborarea unui scenariu bazat pe buget).
5. Recrutarea de personal.
6. Invitați oamenii să participe la eveniment. Există diverse modalități de a face acest lucru: direct mail, publicitate, anunțuri media - alegerea suportului depinde de formatul și amploarea evenimentului.
Activitățile de familie sunt, de asemenea, foarte populare. Principalele evenimente din această categorie sunt zilele de naștere și nunțile. Au nevoie de o abordare ușor diferită de evenimentele organizaționale.
Data, ora, locul, pe cine să invitați și bugetul evenimentului sunt stabilite chiar de client. Activitatea specialistului include crearea unui scenariu și, eventual, selecția actorilor și fotografilor. Este mai bine să aveți în stoc mai multe scenarii diferite care pot fi oferite clientului. Este bine să aveți o bază sau câțiva fotografi și actori cunoscuți pe care să vă puteți baza în caz de ceva.
Dacă o persoană nu știe exact cum își dorește să-și petreacă vacanța, îi puteți oferi un complot gata pregătit sau, folosind întrebări de bază, puteți veni cu un concept cu el.
