În conformitate cu Codul muncii, angajatorul este obligat să țină evidența, să stocheze și să elibereze cărți de muncă. Astfel, el este responsabil pentru pierderea cărții de muncă. Persoana responsabilă poate fi un angajat al departamentului de personal sau chiar șeful organizației
Responsabilitatea pentru pierderea cărții de muncă
Carnetul de muncă este documentul principal care confirmă activitatea de muncă a angajatului: înregistrează toată experiența de muncă, conform datelor sale, prestațiile se acumulează în caz de șomaj temporar, iar pensia se calculează la atingerea vârstei de pensionare. Pierderea unei cărți de muncă aduce mari dificultăți angajatului, în special, trecând printr-o procedură complexă de restaurare a documentului, precum și incapacitatea de a obține un loc de muncă înainte de restabilirea cărții și, în acest sens, daune materiale pentru zile involuntar nelucrate.
Carnetele de muncă ale tuturor angajaților unei instituții sau întreprinderi sunt stocate în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, prin urmare, persoana care, conform fișei postului, este responsabilă pentru păstrarea documentelor de muncă, este responsabilă pentru pierderea unui document - de obicei un angajat al departamentului personal sau departament contabilitate. În cazul în care înregistrarea și depozitarea cărților de muncă nu sunt atribuite oficial niciunui dintre funcționari, angajatorul însuși este responsabil pentru pierdere.
Există diferite tipuri de răspundere pentru pierderea unui carnet de muncă. În funcție de circumstanțele pierderii documentului, precum și la discreția managerului, funcționarul responsabil poate fi supus pedepsei disciplinare, și anume o mustrare sau o revocare. Codul infracțiunilor administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii de întreținere, înregistrare, stocare și eliberare a cărților de muncă. Răspunderea administrativă poate fi impusă sub următoarele forme:
- o amendă de la o mie la 5 mii de ruble pentru un funcționar care a comis o astfel de încălcare pentru prima dată;
- descalificarea oficială pentru o perioadă de până la 3 ani pentru un oficial implicat din nou pentru o astfel de încălcare;
- o amendă de la o mie la cinci mii de ruble sau suspendarea activităților timp de până la 90 de zile pentru o persoană cu activitate antreprenorială fără statutul de persoană juridică;
- o amendă de la 30 mii la 50 mii ruble, suspendarea activităților până la 90 de zile pentru o persoană juridică.
Procedura în cazul pierderii carnetului de muncă
Faptul că angajatorul și-a pierdut carnetul de muncă se află de obicei în procesul de concediere a angajatului și necesitatea de a-i elibera documente. În acest caz, angajatul, în primul rând, trebuie să scrie o declarație adresată managerului despre pierderea documentului. La rândul său, managerul este obligat, în termen de 15 zile de la primirea cererii, să dea angajatului un duplicat al cărții de muncă.
Angajatul are, de asemenea, dreptul de a primi despăgubiri materiale. Acesta se calculează pe baza salariului mediu și se plătește pentru toate zilele de pierdere, începând cu ziua cererii până în ziua în care angajatului i se eliberează un duplicat sau o carte de muncă originală. Plata despăgubirii poate fi efectuată de angajator în mod voluntar pe baza cererii unui angajat sau în mod obligatoriu pe baza unei decizii a autorităților competente, la care entitatea afectată are dreptul de a aplica.
