Pentru a întocmi un calcul sumar estimativ, pregătiți toate documentele create anterior cu sumele care trebuie luate în considerare. Acestea includ rezumate de costuri, tabele locale și costuri de aterizare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Creați un tabel în Excel cu următoarele nume de coloane:
- numărul în ordine;
- denumirea lucrărilor sau produselor;
- costul pentru un serviciu sau unitate de bunuri;
- valoare totală;
- cost total;
- note.
Introduceți toate datele în tabel în ordine, începând cu cele mai importante. În note, indicați ce lucrare a fost finalizată deja și ce materiale au fost achiziționate.
Pasul 2
Creați câte linii există tipuri de activități și nume de elemente care trebuie introduse. Dacă după transferul de informații nu sunt suficiente, adăugați altele. Acest lucru se poate face prin evidențierea zonei în care vor fi introduse informațiile necesare. Dând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, veți vedea inscripția „Adăugați celule”. Urmăriți acest link. Va apărea o fereastră în care sunt indicate acțiuni suplimentare. Acestea pot fi folosite pentru a adăuga sau elimina rânduri individuale sau coloane întregi.
Pasul 3
Pentru a calcula totalul, formatați coloanele cu numere. Faceți acest lucru selectând celulele dorite făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Apoi faceți clic pe cel corect și mergeți la „Formatarea celulelor”. Faceți clic pe fila „Număr”. Selectați numeric sau monetar.
Pasul 4
Dacă trebuie să adăugați celule care nu sunt în ordine, utilizați o formulă. Poate fi introdus făcând clic pe simbolul fx la joncțiunea coloanelor B și C. Selectați rândurile, coloanele sau numerele individuale pe care doriți să le însumați făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Faceți clic pe formulă și calculul se va face automat.
Pasul 5
Asigurați-vă că vă formatați coloanele cu text pentru a afișa corect informațiile. Selectați-o pe cea de care aveți nevoie și accesați „Formatare celule”. Selectați prima casetă „Număr”. Determinați formatul - „Text”.
