Adesea se creează o situație în care un angajat nu poate îndeplini pe deplin îndatoririle care îi sunt atribuite. Cu toate acestea, el vine să lucreze la timp, nu încalcă disciplina. Sau era nevoie urgentă de completare a rezervei de personal pentru funcții de conducere - cine ar trebui să fie ales? În astfel de situații, certificarea personalului companiei va ajuta.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decizia de a efectua certificarea este luată de președintele companiei. Scopul său este de a determina conformitatea angajaților cu munca prestată, baza este ordinea (ordinea) șefului. Comanda ar trebui să reflecte următoarele aspecte:
• obiectivele și calendarul certificării;
• lista persoanelor care nu fac obiectul certificării;
• componența comisiilor de certificare. Este permisă efectuarea certificării de către mai multe comisii: principală (prezidată de șef) și suplimentară.
Pasul 2
Concomitent cu comanda, este elaborat și aprobat un program. Ar trebui să indice o dată specifică de certificare pentru fiecare angajat individual. Specialiștii și managerii companiei trebuie să fie familiarizați cu programul cu o lună înainte de data stabilită la primire.
Pasul 3
Următoarea etapă este pregătirea documentelor pentru fiecare angajat certificat:
• revocare;
• certificate de conformitate cu cerințele de calificare;
• descrierea postului. Răspunsul este întocmit de către supervizorul imediat al angajatului și semnat (aprobat) de către șeful întreprinderii. Certificatul este întocmit de serviciul de gestionare a personalului, semnat de șeful acestuia. Nu mai târziu de 3 săptămâni înainte de începerea certificării, aceste documente trebuie furnizate secretarului comisiei de certificare, care, la rândul său, îl informează pe angajatul certificat cu documentele cu cel mult două săptămâni înainte de certificare. Dacă angajatul nu este de acord cu evaluarea activității sale de muncă pentru perioada de certificare, are dreptul de a depune documente suplimentare care să confirme succesul său în muncă (ordine de încurajare, propuneri de raționalizare etc.).
Pasul 4
Certificarea se efectuează în prezența angajatului conform programului. Comisia de atestare este competentă dacă sunt prezenți cel puțin 2/3 din membrii săi (fără a-l lua în considerare pe secretar). Supervizorul direct al angajatului certificat cu vot consultativ este invitat la ședință. Decizia se ia prin vot direct: „pentru” sau „împotrivă”. Fiecare membru al comisiei are dreptul să-și exprime opinia, care este diferită de decizia luată. Secretarul face o scurtă notă despre aceasta în procesul-verbal.
Pasul 5
Soluții posibile: A. „Corespunde poziției deținute”.
Cu o astfel de decizie, angajatul se poate baza pe o creștere a categoriei de calificare sau a salariului oficial, transfer pe un post mai înalt sau pe înscrierea în rezervă.
B. „Potrivit pentru funcția deținută, sub rezerva recomandărilor comisiei de certificare”.
Ca recomandări, sunt posibile propuneri: îmbunătățirea calificărilor (cursuri avansate, stagii), obținerea unei educații specializate etc.
C. „Nu se potrivește cu poziția deținută”.
În acest caz, în cazul în care angajatul refuză să se transfere într-o poziție mai puțin plătită sau dacă nu există o astfel de funcție la întreprindere, acesta părăsește compania (paragraful "b" al paragrafului 3 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse).
