În procesul muncii, pot apărea diverse schimbări, pentru care managementul trebuie pregătit. Una dintre aceste schimbări este neparticiparea temporară a angajatului la procesul de muncă (de exemplu, concediu de maternitate, pregătire avansată etc.). Angajatul pensionat temporar trebuie înlocuit. Însă întrebarea este - cum să formalizăm acțiunea pentru funcție.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conform articolului 72.2 din Codul muncii al Federației Ruse, dacă se presupune că postul vacant va fi ocupat temporar de unul dintre angajații organizației, acest angajat poate fi transferat temporar pe acest post și pentru acest timp eliberat din treaba lui principală.
Pasul 2
În acest caz, veți avea nevoie, fără greș, de acordul scris al angajatului pentru traducere. În plus, va trebui să emiteți o comandă corespunzătoare, precum și să faceți modificările corespunzătoare la contractul de muncă. Durata unei astfel de perioade este de până la un an.
Pasul 3
În plus, este posibil să combinați această funcție cu un angajat fără a-l scuti de principalele sale atribuții. Desigur, este necesară o suprataxă pentru combinație (articolul 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse). În acest caz, este de asemenea necesar să se emită un ordin și să se modifice în consecință contractul de muncă. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că combinația de poziții este posibilă numai în cadrul programului de lucru stabilit.
Pasul 4
Comanda reflectă numele complet și funcția angajatului absent și plata suplimentară. În acest caz, valoarea plății suplimentare este convenită de angajat, care își va asuma responsabilitățile altor persoane, și de angajator. În același timp, în raport cu angajații care ocupă funcții de bază, se folosește următoarea formulare: „Pentru a atribui (numele funcției, numele complet) îndeplinirea sarcinilor (numele funcției combinate) pentru perioada de absență (motivul absenței, numele complet al angajatului absent) . O astfel de formulare poate fi conținută într-o călătorie de afaceri sau un ordin de vacanță. În acest caz, ambii angajați trebuie să se familiarizeze cu o astfel de comandă în timp util. O copie a acestuia este plasată în dosarul angajatului care se retrage, iar extrasul este plasat în dosarul personal al persoanei care îl va înlocui.
Pasul 5
Dacă un angajat se retrage dintr-o funcție managerială, se folosește o formulare diferită: „Pentru a desemna (numele funcției, numele complet) care acționează temporar (numele funcției).”
Pasul 6
Dacă conducerea solicită să înregistreze temporar pentru un post vacant un angajat care nu lucrează în această organizație, în acest caz, este necesar să se țină seama de explicația Comitetului de stat pentru muncă al URSS nr. 30, precum și de Secretariatul Consiliului Central Sindicat al Sindicatelor nr. 39 din 29 decembrie 1965, potrivit căruia nu este permisă numirea unui angajat în funcția de a acționa în funcția vacantă. Acest lucru este posibil numai prin funcția pe care o numește organul superior de conducere.
