Un contract executat incorect poate aduce pierderi companiei care l-a încheiat și unui angajat care a făcut o greșeală - măsuri disciplinare. Dacă responsabilitățile dvs. de serviciu includ încheierea de contracte cu clienții, întocmiți-le conform normelor existente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Obțineți un formular de contract standard elaborat sau un model de formular de la supraveghetorul dvs. De regulă, acestea sunt disponibile în orice companie specializată în furnizarea de servicii, producția de muncă, furnizarea de bunuri și alte forme de muncă cu clienții. Verificați cu conducerea ce câmpuri ale formularului ar trebui să modificați, ce coloane din formular să completați.
Pasul 2
Solicitați clientului să furnizeze documente care să dovedească identitatea sa și, dacă este necesar, și alte documente. Lista lor depinde de specificul contractului încheiat. Introduceți datele din documente în câmpurile corespunzătoare ale formularului. Acordați un număr contractului, furnizați data curentă.
Pasul 3
După completarea formularului de contract, trimiteți-l clientului pentru examinare. Clarificați orice neînțelegeri, dacă este necesar. După ce clientul citește textul acordului, invitați-l să semneze toate copiile documentului. De regulă, există două dintre ele, câte una pentru fiecare parte.
Pasul 4
Trimiteți contractul pentru semnare șefului firmei dvs. Certifică-i semnătura cu sigiliul companiei. Dacă clientul este o organizație sau un antreprenor individual, trebuie să fie și ștampilat.
Pasul 5
Introduceți data și numărul acordului, precum și alte date necesare în registrul acordurilor. Poate fi completat în scris sau electronic, în funcție de procedura stabilită în organizația dvs.
