În esență, toată viața este o prezentare. Capacitatea și, cel mai important, capacitatea de a vă prezenta ideile rapid și eficient este o resursă semnificativă în lumea afacerilor moderne. Nu este suficient să aranjați corect o prezentare, este important și să o desfășurați perfect. Instrumentul în acest caz va fi propria personalitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Gândiți-vă în avans la semnificația și scopul prezentării dvs. Pentru ce o pregătești? Cum va fi de folos oamenilor? Când știi de ce faci asta, ești mai convins și mai încrezător în tine, poți vorbi strălucit și pasional, potrivit lui Alexei Kapterev, fondatorul cursului de formare „Secretele prezentării”.
Pasul 2
Lucrați cu publicul și subiectul prezentării dvs. în același timp. Este important pentru dvs. să cunoașteți cât mai multe informații despre ascultătorii dvs. pentru a ajunge la ei. Când vă planificați discursul, gândiți-vă la punctul de vedere al audienței, la ceea ce are în comun audiența, la nevoile și așteptările sale de informare. Apelează la emoțiile oamenilor pentru a-i convinge și a-i inspira să acționeze. De obicei, prezentările sunt făcute folosind termeni profesioniști, dar diluează formalitatea pură și atingeți subiecte personale, spunând, de exemplu, povești despre o persoană sau o situație. Folosiți feedbackul ascultătorilor, comunicați cu ei.
Pasul 3
Creați argumente de rezervă pentru a convinge publicul de ceva sau determinați-l să vă asculte punctul de vedere. Nu turnați apă pe prezentarea dvs. Abundența de informații în lumea modernă îi face pe oameni să separe rapid grâul de pleavă, așa cum se spune. Pentru a fi credibil, utilizați statistici, linkuri către surse de încredere. Publicul răspunde bine la numere și alte informații importante. Cele mai credibile surse sunt de obicei agențiile guvernamentale, universitățile și alte organizații consacrate, relevante pentru subiect.
Pasul 4
Rămâneți la o structură logică. Oamenii sunt mai ușor de convins atunci când subiectele sunt tratate în ordine semantică. Inconsecvența gândurilor, mersul în jurul tufișului duce la confuzie, publicul este mai dificil să se adapteze și să te înțeleagă. Există o reacție de respingere, atât tu, cât și ideea ta. Structura narativă clasică este mai credibilă. Începeți cu o introducere, apoi prezentați punctele cheie folosind argumentarea și încheiați cu o concluzie.
Pasul 5
A rămâne organizat este o altă parte importantă a unei prezentări eficiente. Utilizați diagrame, note cu informații clare pentru a vă aminti bine ce doriți să spuneți și în ce ordine. Repetați-vă discursul înainte de timp, spuneți cel puțin scaunului și asigurați-vă că sunt suficient de bune pentru a evita confuzia atunci când vorbiți. Notele sau schița dvs. ar trebui să includă ideile și indicii principale, nu întregul discurs. Citirea unui cuvânt cuvânt cu cuvânt vă va face dificilă stabilirea contactului vizual cu publicul și va fi dificil pentru public să vă perceapă. Familiarizați-vă în avans cu echipamentul, proiectorul, pe care îl veți folosi în timpul prezentării.
Pasul 6
Utilizarea mijloacelor vizuale este un alt mod de a comunica cu publicul. Mulți oameni nu înțeleg bine după ureche sau din tablă. Ajutoarele vizuale și fișele de prezentare, precum și imaginile, prezentările PowerPoint sunt o modalitate bună de a menține spectatorii interesați. Ele pot ajuta în momentul în care ascultătorul se îndreaptă deja spre casă, iar pe drum poate concretiza ceva pentru el însuși. Asigurați-vă că imaginile pe care le alegeți sunt relevante pentru subiectul prezentării dvs.
