Demiterea nu este întotdeauna un moment plăcut, dar dacă despărțirea de organizația iubită are loc într-o atmosferă pozitivă, iar echipa a devenit practic o familie, o bună scrisoare de mulțumire va fi o notă elegantă de cooperare fructuoasă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Tradiția de a scrie linii de adio la concediere a ajuns la noi relativ recent și nu a prins rădăcini peste tot, dar, cu toate acestea, este un indicator al bunei forme. Înainte de a compune o scrisoare de recunoștință, trebuie să decideți asupra destinatarului: aceasta poate fi adresată atât organizației în sine (atunci stilul va fi mai formal), cât și echipei în ansamblu, sau fiecăruia dintre angajați separat. O astfel de scrisoare este o jumătate de document de afaceri și un element important al etichetei de lucru.
Pasul 2
O scrisoare de mulțumire, adresată întregii organizații sau liderului, este întocmită în conformitate cu aceleași reguli ca o scrisoare obișnuită de afaceri. Un astfel de document are un „titlu” în colțul din dreapta sus al foii care conține datele destinatarului (persoană sau organizație). Aceasta este urmată de o contestație începând cu numele complet sau numele companiei. Aici puteți utiliza epitete (respectate, respectate). Mai departe - textul scrisorii în sine și semnătura din colțul din stânga jos.
Pasul 3
Textul unei scrisori oficiale de mulțumire, de regulă, este întocmit pe baza unor fraze-șabloane general acceptate (îmi exprim profunda recunoștință, îmi exprim recunoștința sinceră) și epitete pozitive care caracterizează activitățile comune (clare, minunate, fiabile, conștiincios etc.). În semnătură, pe lângă numele complet, indicați poziția. Se consideră o formă bună pentru a începe o semnătură cu cuvintele „cu respect”.
Pasul 4
O scrisoare adresată colegilor, deși este o cerință a etichetei de afaceri, nu ar trebui să fie prea formală. Ar trebui să înceapă prin a informa angajații că părăsiți organizația. Dacă este posibil, este indicat să se expună motivul unei astfel de decizii, dacă nu este în mod evident negativă sau delicată. Mai mult, se recomandă menționarea aspectelor pozitive ale muncii comune, realizări comune. Este important să rețineți ajutorul neprețuit al colegilor în victoriile dvs. personale.
Pasul 5
Cuvintele de recunoștință aduse echipei sunt foarte importante; aici ar trebui să evitați tonul oficial. Un apel sincer către angajați se încheie de obicei cu o ofertă de a rămâne în contact. Aici puteți lăsa și informațiile dvs. de contact: telefon, e-mail sau un link către o pagină de rețea socială. De asemenea, este mai bine să faceți semnătura informală, înlocuind expresia „sincer” cu „cele mai calde urări”, „întotdeauna a voastră” etc. Este posibil ca menținerea unor relații umane calde cu colegii să afecteze pozitiv nu numai nivelul de confort emoțional, ci și viitoarea carieră.
