Adesea la întreprinderi este necesar să se anuleze o comandă sau alt document, precum și paragraful său separat. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o comandă de anulare. Când vine vorba de anularea unei comenzi, se folosește un formular standard. Atunci când un document intern al unei organizații este recunoscut ca nevalid, nu există un formular unic pentru anularea unei comenzi.
Este necesar
Hârtie A4, stilou, documente ale companiei, sigiliul organizației, document anulat
Instrucțiuni
Pasul 1
Un oficial scrie o notă în numele primei persoane a companiei cu o cerere de anulare a documentului sau a articolului său individual, indicând numărul, data, titlul și motivul pentru care ar trebui să se efectueze această acțiune, își pune semnătura, scriind numele, prenumele, patronimul, funcția deținută. Nota servește ca bază pentru emiterea unui ordin de anulare.
Pasul 2
Ca în orice altă comandă, în ordinul de anulare, scrieți numele complet și abreviat al organizației în conformitate cu documentele constitutive, numele, prenumele, patronimicul unei persoane fizice, dacă compania este un antreprenor individual.
Pasul 3
Scrieți cu majuscule numele documentului - comanda, atribuiți-i un număr de personal și data publicării.
Pasul 4
Indicați ce document emiteți comanda de anulare, notați numărul acestuia, data pregătirii și titlul.
Pasul 5
Scrieți motivul pentru care documentul este anulat sau modificările aduse unui paragraf separat.
Pasul 6
În partea administrativă, după cuvântul „comand”, scrieți articolele necesare. Dacă emiteți o comandă de anulare a unui document care nu a intrat încă în vigoare, scrieți că îl anulați introducând numărul, data și titlul acestuia. Când documentul anulat este valid, scrieți că îl recunoașteți ca fiind nevalid, indicând numărul, data și numele acestuia. Dacă nu anulați complet documentul, ci doar paragraful său individual, scrieți că sunt făcute modificări la acesta, introduceți numărul, data și titlul acestuia. Indicați numărul paragrafului și indicați noua versiune a acestuia. A doua clauză a ordinului de modificare a documentului va fi invalidarea. În ultimul paragraf al ordinului de anulare a documentului, încredințați controlul asupra executării acestuia către persoana responsabilă, indicați numele său de familie, prenumele, patronimicul, denumirea postului, unitatea structurală în care este înregistrat angajatul.
Pasul 7
Baza comenzii este o notă oficială, care specifică motivul anulării documentului sau a paragrafului său individual. Indicați data la care a fost scris.
Pasul 8
Ordinul de anulare a unui document sau a unei clauze separate a acestuia este semnat de șeful companiei, indicând funcția deținută, prenumele și inițialele și certificat cu sigiliul organizației.
