Procesul-verbal al ședinței fondatorilor se întocmește o singură dată - la înființarea unei societăți cu răspundere limitată. Toate celelalte minute ale ședințelor convocate cel puțin o dată pe an se numesc minute ale ședinței. Procesul-verbal al adunării constituente se referă la documentele constitutive care confirmă legitimitatea creării acestei societăți, prin urmare trebuie redactată corect și competent din punct de vedere juridic.
Instrucțiuni
Pasul 1
Descărcați un eșantion de minute ale întâlnirii fondatorilor pe Internet. Când îl completați, vă rugăm să rețineți că numele complet al companiei înființate este scris peste tot în text. Trebuie să reflecte forma juridică, de exemplu „Compania cu răspundere limitată Alpha”. Adresa legală pe care o indicați în procesul-verbal al ședinței trebuie să coincidă complet cu cea la care compania va fi înregistrată în registrul de stat.
Pasul 2
Dacă fondatorii LLC sunt persoane juridice, atunci este necesar să introduceți informații despre acestea în protocol, care include numele complet al companiei-mamă, TIN și OGRN, datele reprezentantului autorizat (prenume, nume, patronimic; datele pașaportului; adresa de înregistrare). În cazul în care fondatorii sunt persoane fizice, atunci în procesul-verbal indicați numele, prenumele și patronimicul fiecăruia, datele pașaportului și adresa de înregistrare.
Pasul 3
Descrieți ordinea de zi, nu uitați să includeți un punct privind alegerea președintelui și secretarului adunării constituante. Aceștia vor trebui selectați dintre fondatori pentru a certifica acest protocol cu semnăturile lor.
Pasul 4
Reflectați în procesul-verbal dimensiunea capitalului autorizat și descrieți procedura de reaprovizionare a acestuia. Vă rugăm să rețineți că cel puțin 50% din capitalul autorizat trebuie plătit înainte ca societatea să fie înregistrată și informațiile despre aceasta vor fi înscrise în Registrul de stat unificat al entităților juridice (USRLE), restul trebuie să fie introdus în cel mult 1 an de la înregistrare.
Pasul 5
În acele paragrafe ale protocolului care se vor referi la alegerea singurului organ executiv (director general), indicați și detaliile sale complete: numele, prenumele și patronimicul, pașaportul și datele de înregistrare. Notă pentru cât timp a fost ales. Conform legii, termenul poate fi nelimitat, dar, de obicei, fondatorii îl indică.
Pasul 6
În procesul-verbal al adunării constituente, trebuie să existe o clauză privind numirea persoanei responsabile de înregistrarea de stat a companiei - solicitantul. Poate fi oricare dintre fondatori. I se delegă dreptul de a emite împuterniciri pentru depunerea documentelor sau primirea documentelor care confirmă înregistrarea unei LLC la autoritățile fiscale.
Pasul 7
Puneți semnăturile secretarului, președintelui și ale tuturor fondatorilor sub proces-verbal.
