Cuvântul „echipament de birou” a intrat mult și ferm în utilizarea noastră zilnică. Dar dacă întrebi prima persoană care dă peste ce este și ce dispozitive pot fi numite echipamente de birou, nu toată lumea va putea răspunde corect.
Echipamentul de birou (echipamentul organizațional) este practic tot echipamentul tehnic al unui birou modern. La urma urmei, prezența acestui echipament facilitează și accelerează foarte mult orice lucru de birou și, desigur, simplifică interacțiunea în orice proces și la diferite niveluri. Ce dispozitive sunt incluse în acest concept încăpător și ce funcții îndeplinesc?
Executarea funcțiilor de numărare (mecanizarea decontărilor)
Poate că puțini oameni s-au gândit la asta, dar unul dintre reprezentanții echipamentelor de birou este un calculator. Cea mai mică dimensiune și greutate dintre alte mecanisme de birou, dar adesea „ajută” cu prezența sa pe desktop atunci când se efectuează diverse calcule.
Calculatorul poate fi numit în siguranță progenitorul computerului, care, de fapt, este doar foarte specializat. În zilele noastre, varietatea de calculatoare este imensă, deși încet cedează locul altor dispozitive.
Lucrați cu documente
Calculatoare, scanere, imprimante, copiatoare, faxuri - toate aceste echipamente sunt necesare pentru a putea efectua rapid volume mici și mari de muncă.
Probabil, este deja imposibil să ne imaginăm lumea modernă fără un computer. Este cu adevărat un dispozitiv indispensabil, deoarece cu ajutorul său este creată, schimbată și stocată o cantitate imensă de informații.
Următorul cel mai important, probabil, va fi imprimanta. El este cel care traduce textul electronic sau informațiile grafice necesare într-un document tangibil pe hârtie.
Un copiator (copiator, copiator), cu care puteți crea copii de documente, fotografii, desene pe hârtie și alte materiale, de asemenea, nu rămâne în urmă în importanța sa.
Un alt locuitor al lumii echipamentelor de birou este un scaner, sarcina căruia este de a traduce text și informații grafice pe suport plat (cel mai adesea pe hârtie) în format digital.
În ultimii ani, dispozitivele multifuncționale (MFP) au devenit din ce în ce mai populare - dispozitive care au funcțiile suplimentare de imprimantă, scaner, copiator și / sau dispozitiv de fax. Astfel de echipamente beneficiază semnificativ în ceea ce privește prețul și compactitatea, în comparație cu costul și cantitatea de spațiu ocupat de fiecare dintre dispozitivele incluse în MFP separat.
Pentru distrugerea documentelor, se folosește un tocător - un dispozitiv care toacă hârtia în bucăți mici sau benzi foarte mici.
Conexiune
Echipamentul de birou include facilități de comunicare: telefon, fax, telegraf, centrală telefonică automată de birou. În plus față de aceste dispozitive, un PC poate fi desemnat și ca mijloc de comunicare, cu ajutorul căruia și prezența internetului, se poate efectua corespondență prin e-mail, precum și efectua apeluri.
